事情多的时候就忙不过来,忙完之后感觉还是有什么没做。到底是什么没做呢?自己也想不起来,感觉好像都做完了,又感觉漏了什么。
很多职场人有过这种感觉,有时候一天做的事情少则三五件,多则十几件,到了睡觉前还要思考今天有啥没做。
很久以前,我也经常有这种感觉。
昨天有一个朋友跟我聊到这个事情,正巧这件事情被我解决过。所以给她出了个简单的注意。
解决方法很简单,就是做好记录。跟记账一样,做一件事记一笔。
读高中和初中的时候,我就有记账的习惯。每花一笔钱都记的清清楚楚,明明白白。到了学期末看着一学期的账单,能够清楚的知道这学期花了多少钱,都花在什么地方了。
有多少钱是用在日常必备生活上,有多少钱是用在学习资料上,有多少钱是用在娱乐购物上,看完都非常明确。并且还可以规划下个学期应该怎么用钱,哪块可以减少支出,哪块应该增加投入。
到了大学,几乎都在用支付宝,记账的手续都交给了工具,但是支付宝的记账还是不如自己记录来的深刻。另一部分原因是因为事情多,太忙,没啥功夫去记录。当然,这个是借口。
记账虽然是一个非常不起眼的事情,这件事的价值也并不在于它帮你节省了多少钱。更重要的是它帮你学会了怎么去安排生活。
包括后来各种职场类的事情,都用记账的方式记录下来,然后给自己做明确的规划,花更多的时间放在更有意义,更能提高自己的地方。
很多人认为做记录会很浪费时间,有时间去做记录倒不如去赶快把事情忙完。
我当时也是怎么想的,甚至认为我做过的事情我是记得住的,根本不需要记录。但事情一旦多了,这样的日子一旦多了,事实上你是没有这个记忆力的。到头来还要想我今天那些事情没做,这个思考的时间会更长。
所以不记录比记录更浪费时间。
尤其是团队管理,一般的企业有董事长和经理。董事长把所有团队的事情全部交给经理打理,什么抓市场、产品研发,团队内部事情协调。董事长则是去做长期规划,去到处学习提高企业水平的方法。去到处获取资源,包括人脉资源、股东资源等等。
董事长更重要职责的就是看总经理带团队带出来的结果,所以现在有个职业叫做职业经理人。
一个团队有专门的人做事,有专门的人记录。记录的工作就相当于记账。
一般人做点小事是做事兼记录,而大的组织必须有专门的人做事,专门的人记录。无论做什么事,无论大小,一定要有记录。
心理学上也讲究一个提高潜意识的方法,相当于复盘。例如,我走出了房门,那我是怎么走出来的呢?开始思考这个过程,到底是先推门还是先迈腿?到底是先迈左腿还是先迈右腿?
经过日常反复的训练,就可以达到一种非常好的状态:说话做事非常明确,生活非常明确,人生非常明确,没有模糊点。
那像我现在写文章,坚持连续写了408天,也是另一种“记账”,一种“复盘”,一种生活的记录。它的意义或许本身不在“写文章”这件事上,更多的是对自身的修炼。
包括做职场的人,对自己每天做的事情有明确记录,时间长了都会有很多意想不到的收获,而做一次记录并不会花费你多少时间,相反是帮你省时间。