本文节选自《卓有成效的管理者》第三章我能贡献什么之有效的会议
I：工作中，日常会议耗费的时间相对都是比较多的，为了使时间利用更加有效，对会议进行管理是十分有必要的。在会议开始时，应该明确会议的目的；会议进行过程中，应该多激励每一位参会的同事进行发言，避免其中的一位或几位员工滔滔不绝；在会议结束的时候，应该回到会议开始时介绍的主题，对其进行归纳和总结，并声明本次会议的成果。
A1：现在组里每周在周一下午4：00开始都会有周会，其实会议的主题是很明确的，大家都知道主要是简要汇报上周的工作。但常常发生的情况是：如果比较关注某几位员工，对他的工作就会想了解的更加多一点，进行的互动也是比较多，在这个时候，其他员工只能倾听，而对不那么关注的员工，则会简要略过，在挨个陈述之后，会议自然就结束了。
A2:在以后的每周周一下午四点的周会时，首先，会议的主题大家都知道，因此不用再特别阐明；其次，会议过程中，给每个员工汇报的时间大概为10分钟，点评他们上周的工作和下周大致工作安排5分钟，即在每个员工身上的时间平均花费时间15分钟；最后，员工挨个阐述完毕和点评完毕之后，跟大家再次明确上周组里主要做的不好的点及需要改进的地方，以及下周大家的工作重点，询问大家是否还有问题需要问询。保证会议的时间利用效率。
