描述性思想的时间顺序思考过程 --思考问题的逻辑

写作的目的是表达作者的思想或行动性的思想或描述性的思想,重点介绍描述性的思想采用时间顺序的思考问题的逻辑。我们以实用性的例子来说明时间顺序在思考描述性思想的实际效果。

例如,下面是某企业销售部提供的销售方案中的一部分内容,我们采用时间顺序的方式进行重新整理。

为了向客户展现我们全新的形象,销售方案可以通过以下方面来改善:

1、进行有效的机会分析,以保证我们充分利用资源;

2、协调各种方案,包括设计一个关于方案编制的单一质量工序、制定方案内容和形式的标准,以及建立一个连续提高质量的系统;

3、尽量再利用方案信息;

4、与整个企业及整个行业一起分享制定方案过程中的经验教训;

5、使方案的准备更具成本效率;

6、进一步缩短反应时间;

7、将制订方案的过程作为关注客户需求的销售工具(而不是传递技术信息的机制)。

如果按照我们检查各思想之间的共性和得出结论的标准,上面的内容可以合并简化:

1、我们没有提供说服力的信息(1、4、7);

2、我们没有使销售方案看上去很优秀(2);

3、我们制定方案的过程过长(3、5、6)。

         我们并不需要首先对上述内容进行概括和总结,因为我们没有必要在写作中,每次都非常严格地执行首先对思想进行概括和总结。因为我们没有必要每次都使用非常精确的语言—--读者都有一种将所获信息纳入其已有知识体系,进而理解和预测的倾向。因此,如果你确定你的推理过程有效,你也可以使用一个不是很精确的概括性语句。所以我们需要再次对上述内容再进行概括和精简。

用我们的销售方案就能够向客户展现我们全新的形象,需要做到以下几点:

1、提供更有说服力的信息;

2、使方案看上去很优秀;

[3、迅速完成方案。

通过上面的例子,我们可以学习到不能简单的把所有思想堆放在一起,并假定读者能够看出每一组思想都隐含着一个总结性的思想,而这个思想又能够呈现这一组思想之间的本质,我们应当首先了解各组思想之间的关系,然后向读者阐述这种关系。

进行任何一次思想分组时,都要问自己一个问题“为什么我只列出了这些思想,而不列出其他的思想?”对此的答案应当是:

1、具有某种共性,而且能够包含的明确及仅有的一些思想;

2、该组的概况性思想,应是他们的共性所隐含的意义;

3、该组思想都是为实现某一结果而必须同时行动;

4、该组的概况性思想,应当表明可能产生直接结果;

当我们按照这种方法并强迫自己认真思考和检查每一组思想,那么我们向读者非常清晰、明确、具体的表达思想,而且还有意想不到的有意义的思想产生。

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