其实这两个星期来算是比较“充实”的,经理请假不在位置上,落在他头上的项目就变成我来替他看管。所以,我基本是,连上厕所的事都忘了,因为没时间喝水啊。然而,经过这么一“锻炼”,我也算有所收获吧。
首先,人与人之间,部门与部门之间的联系,不大不小的一件事,事先没有沟通好,大家开始各自分工,做自己手头上的活。结果,工程部的我们,出好了图纸,本想按最简单的一个流程走,不想按繁杂的涉及其他部门的流程,然后供应部不同意了,这样货物哪里来,工卡谁来出?糟糕的是,上周生产部还私自把所有的货物都从仓库拉出来了,哎,也不知道是走什么后门,没有指令竟然能领货?还为的是提前开工,把活干完!我这个临时PM(项目经理)竟无语凝噎。
一早上班后,生产部打来电话,告知仓库那边需要把辛辛苦苦拉出来的货物全部回仓,走正规程序。那头愤愤的语气,明明是为了这个项目好,希望提前完成,至少按照预期的schedule,这下再回仓,恐怕要拖一个星期不止了。而且,他们好不容易用叉车把货物从远在边疆的仓库拉出来,再拉回去又拉出来,不干!我懵了,谁下的指令去领货啊?答曰他们经理。哦,此刻真希望老大赶紧回来上班,小妹我顶不住了。这么一折腾,跟国外的QA上周刚确认下周来检查的日期,这下拿什么东西给人家看呢?
没多思考,赶紧电话联系生产部经理,确认他在办公室后,立马冲到他那里,他证实是他让仓库早点放货,走的是简单的流程,本以为跟供应部说一下就好的事,没料到横生出这么多枝节。于是,正讨论着,供应部的负责人走进来,大声斥责“被你们这么一搞,我都不知道要怎么办了。你们自己想办法吧,我没办法弄。”然后一副事不关己高高挂起的模样。我说总不能真的回仓吧,那多麻烦啊,肯定有办法让程序改变的,不然时间太赶了,我们耗不起。他照样一副置身事外的高姿态,谁让你们那么快去领货呢?图纸也没给我们,也没出工卡,怎么做事呢?又不是第一天在这里上班,以前也做过很多这样的项目,不都是按照程序走吗?说完,他径自走了。
可是,事情已经发生了,说这些干吗呢?大家的目标都是一致的,都是为了共同把这个项目做好,只是现在出现了这样的小插曲,小障碍。那目前最重要的是什么呢?难道光是抱怨推责就能让事情进展顺利吗?难道我们不是在同一条船上吗?
无奈,我们追了出去,然后他的经理也出面说话了。半个小时,就你一句我一句,各自陈述着自己的不易,自己的努力,自己的无能为力,无可奈何。好吧,我说,不管现在什么程度,不管多难,还是那句话,事情已经发生了,说再多都没有用,现在我们集合在一起,主要就是要想一个对策,赶紧把事情做好。延期交货,损失的是我们!后来大家沉默了一会,供应部经理咳了一声说,也是可以解决啦,我们就在文件上走好了,货物不用回仓,不然确实赶不上交货期。那边的仓库我们再沟通吧。然后他转头对着那个负责人说了吧拉吧拉一通交代。后来下午我再电话询问,已经解决了,工卡出好了,一切按照正常程序走,虽然麻烦了点,可是总算进了一大步了。
这个小插曲算是有惊无险的过了。总结,要是想让事情完全按照计划进行,做好部门之间的沟通,人员之间的沟通,实在太重要了。谁都想不到另一方需要做什么事情,开工之前做个简短介绍,流程操作,一个步骤完成,通知下一方,或者由PM做所有方面的联系,但各部门需要全面配合。
不过呢,说是这么说,以后谁又偏离了下,谁知道呢?
其实呢,做事也如同做人,平时真诚待人,遇事了谁都愿意帮一把。还记得以前有个朋友,他经常跟我说“微笑面对事情,也微笑面对遇到的每一个人”。也许我们无法做到微笑面对每个紧急的事,但至少,平时在不那么紧急的时态,可以微笑面对每一个人。