通过对时间管理一个月的学习,我认为时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。有段时间了我总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做事情的没做,很是困惑,通过学习时间管理我知道了没有能对时间进行有效的管理,就会出现做事杂乱无章,没有头脑.
所以需要合理安排时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。安排需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。所以要从以下几点入手:
1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。(1)、 将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。
6、要充分的想好每件事情的步骤,先做什么后做什么,列出工作中所有觉得可以解决的办法把它们写下来,然后开始逐一完成,这样效率会比较好。
7、同一类的事情最好一次把它做完。
8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
我学到了以上时间管理的内容,并努力按照所学为我所用,要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。加油!