事件
孩子报了舞蹈班,6月30日下午6点半是报班后第二次组织表演。起初满是期待,中途却是无奈,终了只是失望和谅解。
“忙碌的一家人”
因为时间太赶,家里我和爸爸桃桃都是赶场。桃桃爸爸当天有政府组织的公司篮球赛,因为雨天直到下午才确定比赛时间和场地。我周六要上半天班,下午部门组织聚餐,算是半年聚会,缺席始终不好。只能商量,爸爸上午在家带孩子,下午我先去部门聚会,下午五点无缝对接接管孩子,他去参加篮球比赛。
桃桃:上午幼儿园同学来家里玩,下午2点彩排,6点半表演
爸爸:上午在家带孩子,下午带孩子彩排,下午5点接我汇合
妈妈:上午上班,下午部门聚会,5点爸爸汇合,前去参赛等待表演。
过程
关于彩排:
1、前一天晚7点户外彩排,七月的天气,热浪狂袭,等待一小时彩排5分钟。彩排完老师竟然带着小朋友在广场走了半圈,以为还有安排,结果走完就让回家啦。
2、当天2点到舞蹈室化妆彩排,有空调的暂且不说。4点左右回家吃饭,六点到教室领舞蹈服,6点赶到表演舞台(15分钟路程)。
3、6点半到舞台,因下午下雨表户外演舞台才开始搭建。直到7点才搭建完。七点半才开始正式演出,桃桃的节目是最后一个,但表演最后才得知是最后一个节目。从到场到表演二个半小时以上,大热天在户外场地,可想家长和孩子的感受。
关于人员
表演节目的小朋友约三四十个,但是整个活动老师只有2个,其他老师都去宣传推广。
活动感受
1、活动准备不充分,人员配备不足。
2、过分注重推广,忽视现有学员感受及口碑。
3、环境因素欠考虑,天热让孩子户外等待时间过长。
4、时间安排不合理,整个周六家长都在家和舞蹈室奔波。
5、事先无节目单,小朋友和家长,始终焦急等待。
总结建议
1、事前有准备
无论事件大小,提前做好工作计划、责任人及完成时间,提前彩排2至3次,遇到问题及时修正合理计划,提前制作工作表或节目单给参与者了解。
2、事后有总结
每件事或活动结束,及时总结思考。记录本次活动的问题及不足,收集参与者的感受和建议,争取在下次活动中能杜绝本次的问题,不断提升改善。
3、抓住本质
很多时候人总会忽视是热的本质,就如此次舞蹈表演。本来是好事,但因为忽视现有学员的感受,过分注重推广吸引新学员。青少年兴趣班,家长的口碑非常重要的,因为某次活动,把之前积累的好口碑都消磨殆尽,实在不明智。
非常理解年轻老师缺乏经验,希望能吸取每次经验和教训,更多的从参与者角度考虑,事前有准备,事后有总结,抓住本质,听取意见和建议。