Powerpoint可以说是我们日常工作中非常常用的Office软件之一了，很多的基本操作大家都耳熟能详。但是，也确实有那么一些PPT的基本操作，可能大家确实不熟悉或者没想到过。今天，我们就来捋一捋这些基本操作。

我们先看一张图片：

图片很简单，显示了PPT中“渐变填充”这一操作和最终效果。今天我们的主要操作就是对形状进行“填充”。

我们在空白页面上先画一个矩形，然后右键点击，选择菜单中的“设置形状格式”，就可以看到下面这个界面出现在PPT操作窗口的右侧：

这个界面就是PPT对形状进行填充的地方，每个选项具体的作用我都在这个图片中进行了说明。

01 渐变填充

我们先做个最简单的：

这个效果如何做呢？在右键选择“设置形状格式”后，选择其中的“渐变填充”，做好设置后如下图所示：

要点就在于图中我用红色边框围起来的部分，做好这个设置后，出来就是我们想要的效果啦。

另外的一些选项，如“类型”、“方向”、“角度”等，其实都挺简单的，我们自己去试验一下，就会明白这几个选项都是控制什么效果的了。

我做了一个例子：

上面这个图，左侧效果和之前的一样，那么中间的这个图大家有发现有什么不同吗？对，它渐变的方向有变化，左侧的是从右下到左上进行渐变，中间这个图是“线性向下”的渐变。具体设置就在右侧这个操作界面里，选择“方向”右侧的按钮，出现的下拉菜单中选择第一排左数第二个，即“线性向下”方向，设置好后就是中间这个图的效果啦。

02 调整透明度

可能这几个选项中，需要多说一些的就是“透明度”这个地方（黄色框起来的部分）：

在上面图的基础上，我调整了一下透明度：

黄色框中，我把最左侧滑块的透明度调到了100%，大家能看出变化了吗？

如果没看出来的话，我调整一下最左侧滑块的位置，调到50%，再来看一下：

这张图就比较明显了，左侧的部分明显不是蓝色，而且比较大的面积都变成了灰色。这又是为什么呢？因为我左侧这个图底色就是灰色，把透明度调到100%，就意味着原来的蓝色彻底变为透明，于是就显示出了底色的灰色了。

那么这个技巧有什么用呢？

PPT里，图片是经常使用的元素。但是图片不能单独使用，一定要和文字或者其他元素如形状等配合使用才合适。当添加文字时，有些图片可能并不适合直接添加文字，可能图片太过于艳丽，会对文字的阅读造成干扰，此时为了添加文字，需要对图片进行处理。

运用上面这个渐变填充时调整透明度的技巧，我们可以在图片上方添加一层渐变蒙版，把图片压暗一些，再添加文字。

特别是如果图片某一个方向上是浅色如白色，没有必要把白色也变成蒙版的颜色，此时调整透明度就很有必要了。

我们先看一个比较简单的例子：

大家可以看到这个图颜色非常鲜艳，左下角我添加了文字，但根本看不清楚。所以我们此时可以添加一个蒙版，请看动图：

最后效果如图：

这时我们添加的文字就可以非常容易的阅读了。

03 渐变蒙版

我们再看下面这个例子：

上面这张图是原图。

这是我加了渐变蒙版之后的效果。

我们可以看到，如果此时我们要在图片左上角添加文字，由于背景相对比较亮，特别是原图最上方偏中间的位置有一个非常明显的光斑，添加文字会造成阅读的干扰，所以我们可以添加一层渐变蒙版，压暗图片整体，此时加文字就会舒服很多。而且由于原图下方是白色的雪地，没有必要压暗，所以我对这个蒙版添加了调整透明度到100%的处理。

“渐变蒙版”是PPT制作中非常常用的一个技巧，尤其是封面页的制作中使用非常多。

04 装逼技巧

上面的内容相对是比较简单的技巧，非常好操作，下面介绍一个非常厉害的技巧。说实话，当年我学到这个技巧的时候，真的没想到还可以这么玩。

我们先画一个矩形，添加边框，设置边框粗细为5磅（边框的设置是在“线条”这个大的选项组里）。我们发现，边框其实也是可以添加渐变效果的：

那么我们选择“渐变线”，颜色设置为黄色和红色，那么效果如下图所示：

我们知道“渐变光圈”这个地方是通过调整滑块的颜色、位置来决定渐变的幅度和从哪个颜色渐变到哪个颜色的。上面这个图是这两个滑块在最左侧和最右侧的效果，那么如果我改变两个滑块的位置，让它们处于相同位置（如下图所示），会有什么效果呢？

我把两个滑块的位置都设置在了“30%”的位置上。最终效果是这个样子的：

大家可以看到，边框由原先的柔和过渡效果变为了现在的界线分明的效果，而且两种颜色的分界线就是在30%矩形高度的位置上。

这只是用在了边框也就是线条的使用上，那么大面积的颜色色块我可不可以也达到这种效果呢？当然可以！

我们来修改单页幻灯片的背景颜色。

大家很清楚，调整背景颜色，应该在空白页面点击右键，选择“设置背景格式”选项。选择后，操作窗口右侧出现下图：

大家注意，此图片最上面是“设置背景格式”。这个图和刚才最开始第二张图非常像，但开始时调整的是某个形状的填充效果，所以图片上显示的是“设置形状格式”。

我们仍然选择其中的“渐变填充”：

我们设置两个滑块的颜色分别为淡蓝色和绿色，位置都设置在50%，其他设置不变，结果效果如图：

这里还有一个可以设置的地方，能够带来好玩的效果：“渐变光圈”上方有一个“角度”，现在设置的是“90度”，所以效果是上下两种颜色平分。那要是我更改角度，例如改为45度呢？

设置后效果如下图：

现在大家明白这里的技巧如何设置了吧？

这个技巧的作用或者说好处在于一般我们给背景设置两种颜色时，普通方法时先设置一个背景颜色，让整个背景全是这个颜色，然后再添加一个形状，例如上图的矩形或梯形，再设置形状的颜色之后才能达到这种效果，现在就不用那么多操作步骤了。

我们还可以看一下本文第二张图中的引导线，左侧黑色图片部分中的线是白色的，外面文字部分底色是白色，但线是黑色的，我也是用的这种技巧去实现的。

而且我们还可以拓展一下思路：

现在都是设置的两种颜色，背景可以两种颜色平分，那三种颜色、四种颜色是否可以呢？

当然可以！大家可以自己去试验、设置一下，更可以调整其他参数去试试，看结果如何。例如设置为45度是上图这种效果，那我设置成135度会变成什么样呢？

这就留给大家自己吧，也可以试完之后，在下面的评论区告诉大家答案。

以上就是今天的内容，希望你能够喜欢！

PS：我是Kelvin Hsu，与PPT打交道有十几年了。本文首发于我的公众号“锦乡悦堂”,一个我分享PPT教程、英语学习经验和中国古代文化的自留地。