1、所有的项目和任务都应该有最后期限。除了给一个完整的项目设定最后期限，我还会给重要项目的每一个阶段设定最后期限。这些期限保证我专注于完成事情，而不仅仅是做事情。不在我每周和每日目标列表上的任务，我也会设定最后期限。
2、软时限还能让你养成自律的习惯。如果一味依靠硬时限，那么开始一项个人目标或项目时，你就无法安排好自己的时间，到了最后期限，你也只能是和目标相去甚远。
3、帕金森定律表明：“只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。”这意味着如果给你两个小时完成一项任务，你就会花将近两个小时。而如果给你三十分钟，你只会花30分钟。这说明，在一定的时间内，所做的工作可以是灵活的。
