很多人习惯于利用时间管理四象限来记录待办事项。那么请对照一下以下几种行为是否在你们身上发生过或正在发生。
1,事情放进去以后开始每天看一下,后来偶尔看一下,再后来就好久看一下
2,事情放进四象限,清空大脑的工作算是完成了,但是效率没有明显改善,而且可能更低了
3,象限中的待办事项越来越长,带给你与日俱增的焦虑感
……
久而久之,四象限起到的最大作用就是帮我们忘记重要的事,或者给自己一个拖延的理由。
如果你恰好这样,那么我建议你把四象限当作一个临时任务夹,每个任务不是放进去了就万事大吉了,还要做下面三件事,
1,每个放进去的任务,根据处于四象限中的位置,设定开始执行日期,需要花费的时间然后放进日程,
2,放进日程后,还事件后边标注-S
3,任务完成后,移出四象限
以后每天要做的事情是检查是否有事情可以放入日程,并且执行日程。