你有没有遇到这样的情况,忙活了一天,晚上很疲惫的躺在床上回想,却发现没有一件事情是重要的?
那是不是意识到应该聪明地安排你的时间用途呢?
你有没有遇到过出去明明随手锁好了门,走到楼下却忘记刚才有没有锁门,于是又跑回去看看?
《习惯的力量》提到:普通人的行为所能达到的漫不经心程度,或许比我们能意识到的还要高得多。
条件反射做出的程序,不知道正确与否,就是等于浪费时间。
《每天最重要的两个小时》这本书,打破了我对时间管理的新观念。之前每次总习惯想到事情就马上动手去做,然后尽量在这个时间段里面保持专注。然而却忽视了每天的关键时刻——抉择点。
抉择点可以理解为一件事情完成之后,另外一件事情开始中间的时间段。人们往往为了与时间赛跑,想都不想,顺手拿起手边的工作就做。原以为充实的过了一天,却发现完全没有效率,做了一堆无用的事情,该做的事情还是没做,最后身心俱疲。
所以,我们要学会1.意识到一天当中的几个特殊时刻。
一件事情做完后,先花五分钟思考接下来应该再做哪件事情,(重要且紧急的事情)而不是随手做自认为高效但无用的事情,其实最终白白浪费时间。可能“高效”了一个小时,但没有什么作用,或者一个小时都没完成。
2.做出最恰当的选择
虽然这段思考时间没有多少收获,但是能意识到时间的存在。不过很多时候大家意识到时间的流逝但没有进展,所以就会草草做选择,最终又导致事情更糟。番茄工作法里面也有要求在一个番茄钟完成之后休息五分钟,为了是给大脑一个休息的时间,而不是马上紧张的投入下一个工作。我们可以把最近所有的待办事项写在一个便签纸上,然后把他们按照四象限法则排个序,把重要紧急的事情写在另外一张今日待办事项的便签纸上,给他们列个号,然后一件件的完成,完成之后记得划掉,内心会有特别的满足感。学会拒绝那些可能妨碍你的状态的任务。
3.忽略抉择点的坏处。
有意识的思考,想高效,应该重视这些抉择点,这是省时间的好办法。不要总觉得自己很忙,有那么多事情要处理,根本来不及去想太多。虽然可能“浪费”了五分钟,但是是节省了两个小时或者更多。这个抉择点可以是去厕所的路上,休息喝茶的瞬间……
充分利用抉择点的三个诀窍
·珍惜每一个抉择点。 抉择点出现机会不多,能意识抉择点的机会也少,因为我们已经养成了很多无意识的习惯。抉择不能局限于眼前,所谓顾全大局,应该就是这样吧。
·提前为抉择点做好相应计划。如上面讲的待办事项便签。当然也要防止遇到意外状况,最简单的办法就是运用“备胎”,基本模板就是:如果……就……;想象……是不是很简单呢!
·不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。有个小办法就是,在纸上写上做与不做的各种好处,然后让他们进行对战,哪边赢了就听哪边的。
一件事情完成之后要有意识的休息,再进行正确有意识的抉择。另外,做抉择,会消耗自控力能量,所以不宜做多种抉择。所以纠结的人总是想的精疲力尽,比如我……优先选择那些值得用上你的最佳大脑能量的工作。
每个人都有自己的时区,在自己的时区里自由安排。比如我加入的一个学习分享群,大部分伙伴会在早起之后就做完阅读,锻炼之类的事情。而我,就特别享受早上慢悠悠的节奏,吃完早餐,把房间打扫干干净净之后再进行阅读,学习。下午两点左右我又没有精神,就安排午休。晚上九点钟又是我的大脑兴奋期,我会把一些重要的事情安排在这段时间。
在决定要去解决哪些任务时考虑到自己的心理疲惫程度,确保让自己能拥有一段真正高效的时间,这会对我们产生很大的益处。
我是个比较爱分心的人,做好抉择之后就会开启番茄工作法,从而保证高效的两个小时。
其实,大脑天生无法长时间保持专注。分心不一定是坏事,越提醒自己不去想一件事情,大脑越能记住这件事。曾经我就特别苦恼自己的走神,总觉得不如别人,又把这归咎为之前自己是个坏学生,不爱学习。冥想提倡享受走神,让自己的大脑和身体进入一个相对轻松的状态,然后再带回眼前的事情,反而效果会更好。所以,不防给自己一个喘气的机会,不要把弦的太紧。
利用抉择点来选择接下来该做的任务以及进行顺序,恰当地运用你的心理能量,并且在开始工作之初就有效地管理自己的注意力,推荐桔子工作法和番茄工作法。
最后,高效专注,平时要注意身体锻炼和饮食健康,能量的作用,你懂得!