Day18 #40 会春
如何提高职能水平,提高服务水平
我刚刚调整到办公室工作20多天。办公室负责综合协调各处室和事业单位工作,负责工作情况的综合管理,文件审核、公文运行、编发信息,重点工作的督办检查,综治维稳、信访工作,重要会议的组织协调、后勤服务保障,财务管理等行政和事务工作。
办公室认真落实“工作创新年、业务建设年”有关要求,从三个方面开展工作,现状情况如下。
一、强化文字综合,提升辅政水平。强化督办落实,当好参谋助手。围绕中心督办大事。突出重点督办要事。持续发力督办难事。
二、强化规范运行,提供优质服务。工作运行规范有序。公文运转优质高效。重大活动协调有序。内外协调顺畅有效。
三、强化业务宣传,营造浓厚氛围。充分利用传统手段和新兴媒体。准确把握信息主题和着力点。积极应对网络监控和舆论引导。
存在三方面主要问题。
一、工作效率不够高。机关工作,程序比较繁琐,内部运转有时原则性强,灵活性不够。有时拘泥于领导批示,耗时较长,有时工作摆布不到位。有时受规章制度限制,机动处理没有自主权。
二、人员配备不够强。现在有12个人。但其中财务司机等7人。政务干事2人,其中1人是新选调的研究生,对主要文字综合工作不太熟悉。事务干事文化素质不高,有积极性,格局视野不宽,有点小家子气。
三、创新思路不够多。常规管理方法比较厚重,现代管理手段方法不多。事务管理上靠“管”的色彩较浓,主动服务意识不够。分配设备等方面人情味较浓,公开透明化程度不够实。政务方面比较死板,现代政务信息没有应对规划和设计。对一些文件处理不敢进行调整安排,按部就班思维比较强。文化建设和管理方面投入精力不够。
目标规划:2017年是新的起步之年,要高起点开局,高质量起步,围绕中心工作,发挥职能作用,要在信息宣传、督查督办、提高效能、服务保障等方面下功夫,用实际行动打造模范处室和过硬队伍,争创一流工作业绩。
具体措施和任务。
一、稳步推进制度规范建设。制度规范汇编征求意见稿已汇集成册,待完成征求意见工作后,将对制度规范进行组织修改及安排上会等工作,力争尽快形成正式稿印发执行。
二、全面掌握重点工作动态。早谋划、早介入、早准备,全面深入了解掌握重点工作进展情况,并及时收集、归纳、总结有特色、有亮点的创新性做法,为领导决策提供参考。
三、加大督查督办落实力度。把抓督办、促落实工作提上更加突出位置,把适时督办、跟踪督办和按期督办有机结合,确保事事有结果,件件都落实。
四、提高机关工作运行效能。积极提高运行效率,严格执行和落实制度规范,实现工作运行的规范化和制度化。
五、提高队伍综合素质。加强处内干部培训教育,开展经常性的学习与讨论,充分调动每名干部的工作积极性、主动性和创造性。打造学习型团队,培养乐观积极勤奋创新队伍,