相信大家都在大大小小,不同的工作群里,只我们的微信群里,其实是有一些基本点值得关注的。
当老板/领导在群里发言:
1、就某一个想到一个事情,提问;
2、对公司里某人的言行举止,或者某些工作结果不满意,提出批评;
3、有人给老板/领导传递了某一个信息,或者是偏颇的,或者是正确,或者是错误的。老板/领导相信了,或者认为有必要搞搞清楚。
遇到这种情况,正常来讲,通常会有几种反应:
* 急于解释发生以上情况的理由,潜台词所表达的意思—我没错;
* 属于自己范畴的事项,不回复,等待别人的态度,后发制人;
* 不属于自己范畴的事项,嗖嗖回复得很快,表明高度认同老板的看法;
* 说一大堆表示认同老板的观点,但却都是决心、口号。
对于这样的情况,其实有更好的办法,个人建议如下:
* 如果这件事与你无关,但属于知晓范围。建议可只回复“收到”,除非必须表态;
* 如果这件事与你有关,但老板/领导只是批评,确认收到,如果能够举一反三,来避免以后犯错,这样的表达,相信任何老板/领导都是喜欢的;
* 如果这件事与你有关,但一下子无法回答。回复收到,确认将在什么时间节点内给予答复;
* 如果这件事与你有关。老板/领导的信息有误,建议第一时间不解释。只回复“收到“。然后单独和老板/领导回复您掌握的信息。如果他的信息基本正确。建议及时回复收到,并对自己工作失误的部分表示歉意。提供自己的行动方案和落实结果的时间。
* 不要采用口号式的回复。一个好的企业应该务实、实事求是的。除非你们的企业文化就是这样,那就是另一个层面的问题了。
* 在老板/领导面前做平级沟通
* 好事要尽量在大群里讲,表示感谢的话,考虑下是否会引起负面的反应,一般情况下,公开的感谢是好的做法。哪怕是@他。
* 坏事尽量不在大群里讲。有的同事在有工作冲突、矛盾的时候,喜欢在大群里给人压力,特别有老板/领导在群里的情况下,更喜欢洗白自己,您看我说过了,不是我的问题。建议,坏事尽量还是用个人处理的方式。微信、邮件不能解决问题,就电话沟通,电话也不行,就当面沟通。
诸如此类只是一些工作的体会,仅供参考,欢迎探讨。