广东关注 沙丘笔记 一起走上觉醒之路
你是否有过这样的感觉:本想要过一个充实的周末,打算读读书,锻炼身体,又能玩的开心,可两天过去了,感觉自己竟然好像什么都没有做?造成这个结果,只有一个原因,就是没有能消除“模糊”。接下来,我会为你讲述,你为什么有时觉得时间过的很快,却好像什么事情都没有做。并且,我会帮你找到解决的办法。
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模糊,是最可怕的时间杀手
所谓模糊,就是我们不知道,接下来一段时间,我们具体要做什么事,达到什么目标,也不知道,过去的一段时间,我们曾经做了什么,取得了哪些成果。
周岭在《认知觉醒》中写道,“模糊,正是人生困扰之源。而人生也像是一场消除模糊的比赛,谁的模糊越严重,谁就越混沌;谁的模糊越轻微,谁就越清醒。”诚如周岭所说,人生的大部分困扰,都是模糊造成的。对于时间来说,也是如此。
我也经常陷入到这种模糊之中。比如昨天下午,写完了一篇文章,如释重负,想要放飞一会,刚好最近看了一本书,提到了周文强,于是就开始上b站搜索他的视频,看了几个,又突然被页面底下推荐的“成功学”相关的视频吸引了,于是就开始看,就这样,一路被引导着,不停看下去,等到意识过来自己已经刷了太久,一个下午已经过去了。整个下午的5个小时,没有得到什么确切的结论,获取到什么有价值的信息,连刚看过的视频里面讲了什么都不记得了,可以说是一事无成。
如果我们再回首往事,就会发现,过去的一周,一年,甚至十年,二十年,都好像是隐藏在重重迷雾之中,怎么都看不清。如果我们的整个人生都是这样模糊的度过,该是多么糟糕!
那么,有没有办法能够消除模糊,帮助我们清晰地过好每一天呢?有,就是计划+复盘。
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计划+复盘:消除模糊的利器
想要消除模糊,最好的办法,就是计划+复盘。计划,能够让我们知道,接下来一段时间,我们要完成哪些事情,得到什么成果。比如,计划每天看2小时书,并从书中找出让自己最有启发的3个知识点,写成一篇文章。计划每天进行1小时的锻炼,发2条朋友圈。有了计划,我们就消除了对未来一天的模糊,知道自己必须取得什么结果,才不会虚度。
复盘,能够让我们知道,过去一段时间,我们做的怎么样,是否按照计划执行,取得的成果如何。如果没有完成,是计划的不合理,塞了太多任务进去,还是自己的效率不高,做起事来太慢。有了复盘,我们就消除了对过去一天的模糊,知道了自己哪里做的好,哪里做的不好,并且找到改善的方法。
做好计划+复盘,也就消除了对昨天的模糊,和对今天的模糊。用同样的方式延伸出去,还可以消除对过去和未来一周,一个月,一年的模糊。这样,你的人生也会变得清晰起来。但是我建议,先从消除一天的模糊做起,因为只有过好了每一天,才能过好每一周和每一年。
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4个方法,帮你做好每日计划
那么,如何做好一天的计划呢?我经过一段时间的实践,有以下几个方法:
1. 在做每日计划前,先列出日常安排
通常,我们会有一些事情,需要贯穿几个星期,甚至几个月。比如,你想在明年9月考取教师资格证,你计划从现在起,每天学习2个小时。同时,你还希望每天有1小时的锻炼时间,以及2个小时的阅读。先把你未来一段时间,每天固定要做的事情确定下来,这样,就可以方便地插入到每日的计划当中;
2. 将高价值的事情,排在一天的最佳时间段
每个人都有自己的最佳工作时间段,比如,我是早上的状态最好,思维活跃,头脑清醒。到了下午,4点,我都会犯困,那个时候的效率就很低。而有的人,是每天晚上的状态最好,也是最能出成果的。
那么,将你每天最高价值的事情,安排在最佳的时间段,琐碎的任务,安排在状态没那么好的时间段,这样可以帮你优先完成高价值的工作,而琐碎的事情就算偶尔耽误了也没什么关系。
另外要注意的是,在做高价值的事情时,要隔绝一切外界的干扰,例如手机上的各种信息,电脑上的各种弹窗和提醒,做到100%专注。不然又会造成注意力的分散和模糊。
3. 每件事情之间留够模糊和放松的时间
如果你刚刚开始练习做每日计划,大概率是很不适应的。小白最容易犯的错误,要么就是低估了任务的难度,要么就是把日程排的太满。
比如,你计划早上9点到10点阅读,10点到12点写一篇2000字的文章。可是,创意性的工作,完成时间不是固定的。可能你今天来了灵感,90分钟就写了几千字,第二天突然没东西可写,一上午都憋不出来几个字。这时候,要给自己留出足够的灵活的时间。
比如,你可以前一天晚上想好文章的主题,早上9点到10点,列出文章的大纲,10点正式开始写,12点完成。这样做计划,就把写文章这个大任务,分解成了几个简单一点的小任务,并且每个小任务都留出了足够的时间,这样,你的大脑会觉得没有压力,这会让你有更好的心态。
另外,任务之间,也要留出足够的模糊,放松的时间。在一段时间的注意力高度集中的工作后,要适当的奖励自己,允许思绪天马行空的到处飘,只要设定好闹钟,及时把自己拉回来就行。要知道,真正的高手,都是懂得主动休息的。
4. 每天需要高度集中注意力的工作,不要超过4个小时
看到这里你也许会问,4个小时,太短了吧?难道不是8个小时?其实,大部分人一天的真正的高效工作时间,可能连2个小时都不到。时间管理大师柳比歇夫,每天只要高效工作时间达到4个小时,他就会去做一些让自己放松的事情,而不是继续强迫自己,因为从长期来说,一天有4个小时是高效率的,已经非常难了。
所以,作为小白,我们刚开始制订计划时,要给自己足够的自由度,甚至,高价值,高效率的工作,每天做够2个小时就够了。这样,逐渐习惯,调整,更容易坚持下去,收获长期的复利。
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3个方法,帮你做好每日复盘
使用了每日计划,将未来的一天变清晰后,我们再用每日复盘,将过去的一天变清晰。想要做好日复盘,有以下3个步骤:
1. 做好时间记录
想要做好复盘,前提就是要做好时间记录。也就是说,每做一件事情,都在手机APP(推荐“爱时间”)或者手账本上记录起止时间,一方面是便于与计划核对,另一方面是,熟练之后,你对自己的效率,以及时间的感知能力,会有很大的提升。
2. 按照时间记录,写下每件事情的实际完成时间
刚开始做计划,一定会与实际情况有很大的偏差。比如,想要2小时写完一篇文章,可是却花了3小时。这时,我们要在复盘中,对前一天的工作完成情况做一个总结,列出每个事情花了多久。
3. 将实际完成时间与计划做核对
接下来,将每件事的完成情况,与日计划做核对,看自己哪里做的不好,可以改进。
4. 写出改进计划
最后一步就是,写出改进计划,比如,下一天,给自己留出更多休息的时间,或者,减少干扰,提高效率。这样,经过一段时间的练习,你的计划会越来越合理,工作效率会越来越高,每一天也会越来越清晰。
德国诗人歌德说过,只要我们能善用时间,就永远不愁时间不够用。希望这篇文章,能够帮助你消除生活的模糊感,更好的利用时间,拥有一个清晰的人生。
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