本文适用于职场小白——即在毫无基础的情况下接手公文写作。故本文主要目的即在于用最短的时间，最快的方法，写出“性价比”最高的公文。
直接进入正题：先给大家来点干货。
一、找到公司相关文件
这个绝对重要，是速成的法宝，不过我可不是让大家直接抄袭，抄也是有技术的。
1.抄公文格式。对于新手小白来说，大多对公文格式不太了解。如何命题、字体几号、附件与正文之间是否要空行，署名日期是左对齐还是、还是右对齐。这些都是可以在公司以前的公文中快速找到答案，格式规范就形成了。
2.抄公司规定。在以前的公文里你能快速了解，公司现在的相关管理要求与规定，在写公文的时候保证规定一致，如在没有特别指示的情况下，不得修改。避免出现前后矛盾的情况。
3.抄公文架构。相似计划的人员配置、组织机构等内容，都可以拿来借鉴。这样你能快速的了解公文主题的大概架构。
二、列出写作纲要
1.通知类
图1
2.计划（规划）类
图2
三、细化
按照列出的大纲细化每一部分的内容，拿培训计划为例。
1.前言部分
背景：企业培训现状、人才现状。
根据：公司发展人才需求，员工培训需求。。。。。。
目的：提升企业竞争力，提高专业技术人员的技术水平，提高管理人员的管理能力等。。。。。。
指导思想（原则）：以培训工作全面化为原则、加强培训工作的针对性与时效性等。。。。。。
2.主题部分
培训对象、培训内容、授课讲师安排、授课时间安排、培训的记录、培训的考核等。。。。。。
3.结尾
简单总结，发出号召，希望等。
四、润色
对以上形成的内容，根据重点或想要突出的部分进行排序，整理文章的顺序，然后对文章进行润色——充分发挥你的文采，注意错别字与标点符号的使用。这样一篇公文就快速的写出了。
本人拙见，希望能对您有所帮助。
