这样做,你的时间也能多一倍!

一、请多给民警多一点休息时间

每一年,公安部都会公布上一年全国公安民警的殉职人数及相关信息。我通过查阅这些信息,发现其中有个重要的因素和公安民警的殉职高度相关。这个因素,就是每日工作时长。那些殉职的公安民警,几乎无一例外,平均每日工作时长超过了10小时。

那就多招一点警察,多给他们一点休息时间啊。

就目前来看,上级领导们也想通过改革实现这些想法,不过,希望还是在明天。

那就没有其他办法了吗?

或许,我们应该从目前的工作时间中想办法,让民警的时间也能多一倍!

这是痴人说梦吗?

这不是痴人说梦。

二、你也可以掌握的时间管理术

道理其实很简单。工作总时长是不变的,工作量也不变的话,只要我们提高工作效率,那多出来的时间,就是我们的休息时间。

而要切实提高工作效率,我们得先记住以下要点:

1、上午的时间是大脑的黄金时间。

根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做专注性的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。

所谓专注性的工作,是指需要高度专注力的工作,例如审讯嫌疑人,例如排查监控视频从中找到破案线索。

早上起床后的2~3个小时,是我们大脑最为清醒的时候。想要高效运用这个黄金时间,我们还可以尝试一下这样做:

晚上开着窗帘睡觉,让早上的阳光促进我们大脑中血清素的分泌,而血清素的分泌会让我们的这一天,充满活力。早上冲个热水澡,激活我们的交感神经。

2、在感到疲劳之前休息。

提高专注力,无疑是一件困难的事情,而我们的专注力,又特别容易因为疲劳而下降。因此,适当休息,及时赶走疲劳,我们才能保持高度的专注力。

《为什么精英都是时间控》一书中就提及,睡眠不足的人患上癌症的风险是一般人的6倍,患上脑出血的风险是一般人的4倍,患上心肌梗死的风险是一般人的3倍,患上高血压的风险是一般人的2倍,患上糖尿病的风险是一般人的3倍。

由此可见,缩短睡眠时间,无异于缩短寿命。

而且,研究还发现,那些每日不能睡够8小时的人,其脑机能是逐日下降的。

但作为公安民警,根本不可能想睡就睡,每日都睡够8小时。

那怎么办?

可以采用每隔15分钟闭眼养神1~2分钟的休息法。

原来,人高度专注的状态一般只能持续15分钟,而闭目养神,起到的作用是阻断视觉信息的输入,让大脑进入休息模式。

科学家通过分析人的脑电波发现,当我们睁开眼睛的时候,脑电波以β波为主,β波是一种高频率的脑电波。而闭上眼睛的时候,脑电波中就开始出现低频率的α波。α波使人放松。

这个方法,完全可以帮助我们在缺乏睡眠时间的情况下,尽可能地恢复专注力。

3、把工作和运动结合起来。

每个人都知道运动的好处,但不代表每个人都会花时间去运动。而其实,我们完全可以把工作和运动结合起来。

我的做法是,在单位值班的时候,下午吃完晚饭后,我会和同事一起步行巡逻至附近的学校,进到学校巡逻完后,再到附近的市场巡逻。这样巡逻完一圈,相当于完成了一个小时的有氧运动。既提高了见警率,也达到了运动的效果,何乐而不为?

研究发现,在进行有氧运动的时候,人脑会分泌一种名叫BDNF的物质,这种物质对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外,人脑还会分泌一种叫多巴胺的神经递质,它能提高人的兴致,使人产生幸福感。

而且,这样做还能帮助我们的大脑转换工作场景,我们的大脑和小孩子一样爱新鲜,转换了工作场景,我们大脑中的场所神经元的活性就会得到激发,进而提高海马体的活力,让大脑技能得到恢复。

4、整理整洁,排除杂念。

刚到派出所工作的时候,我发现几乎每个派出所都存在一个同样的问题,那就是每次要用到签字笔的时候,签字笔总是会找不到。而找签字笔的过程,又会浪费掉一些时间。

后来,我就随身带好一支签字笔,办公桌的固定位置也放一支签字笔,从此不再因为找笔而浪费时间。

做其他工作的时候也是一样。把自己的办公桌收拾整洁,办公用品固定位置摆放,要用到的时候顺手就可以拿到。

我在办理各类案件的时候,也养成了先在A4纸上写下清晰的时间顺序和办案人员、再在电脑中建立文件夹逐个完成的习惯。而这个习惯,除了能帮我整理思维,还能帮我排除杂念,高效完成工作。

5、用好时间限制和后有约定。

同样一项工作,我们完成该工作的效率,有时间限制要比没有时间限制高出不少。所以,不妨多给自己设置一些时间限制。例如,这几份法律文书,我要在半个小时内完成。

而所谓“后有约定”,是指自己给某项工作设置了时间限制后,再和自己约定,完成该项工作后自己可以做某件事情。例如,半个小时内我要完成这几份法律文书,之后我就奖励自己吃一个冰淇淋。

因为和自己有了约定,我们就会更加专注地投入到有时间限制的工作中去。

三、行动起来,让时间倍增

表面上看,大部分民警的工作时间是一般人的两倍还多。而实际上,只要你将上面提到的方法都运用起来,你的工作效率势必会逐渐得到提高,属于你时间也就会慢慢多出来。

这不就是神奇的时间倍增术吗?

法医秦明,作为我们公安系统中的副主任法医师,工作任务繁重这是毫无疑问。可他还是写出了《尸语者》、《无声的证词》、《第十一根手指》、《清道夫》、《幸存者》等畅销小说。他用他的实际行动向我们证明了,只要懂得管理自己的时间,我们每一个公安民警都能有更大的作为。

既然工作时间长的现状难以立刻改变,那么,掌握时间管理术,提高我们的工作效率,也是一种好的选择。

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