人们都会发现,能充分利用时间,做好时间管理的人,总能过上开挂的人生,那到底怎样才能更好的管理时间呢?
今天我们就从时间管理的基本理论入手,跟大家探讨在理论背后的实践方法,希望可以帮到大家更好的规划和管理时间。
一、时间管理的理论
想了解时间管理的方法,必须要先了解关于时间管理的理论,将运用最广泛跟实用性最强的时间管理理论介绍给大家。
1、“三只青蛙”时间管理法
简单的讲,“三只青蛙”指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。这个说法是美国作家博恩·凯西做的一个类比,首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。
“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”——博恩·崔西
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,他们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙,坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
2、什么是番茄工作法?
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
原则:
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
3、什么是GTD?
GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去
4、什么是帕累托定律(二八法则)?
二八定律又名80/20定律、帕累托法则(定律)也叫巴莱特定律、最省力的法则、不平衡原则等。
是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。
他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。
著名的一句话:“80%的成就源自于20%的活动。”
5、什么是“四象限法则”(时间管理理论)?
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限“。
“三只青蛙”时间管理法
每天保护自己的青蛙时间:
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一段时间区间,找到自己的最适合吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
如何使用“三只青蛙”?
我们惯常的时间管理方法
但是真多好用吗?
一般人这么用。
如何使用番茄钟?
如何使用GDT?
GTD的具体操作方法
GDT的工具
推荐的时间管理的书目有:
《奇特的一生》
《番茄工作法图解》
《吃掉那只青蛙》