作为秘书，做好保密工作是自己的一项基本职责，也是一种道德要求。
这就要求秘书：一是积极地保守秘密，防止失密、泄密现象的发生。二是采取各种方法和措施，与敌方的窃密活动和内部各种失密、泄密现象作斗争。三是个人尽职尽责守口如瓶，防止有意或无意地失密。
一、秘书的保密原则
1.不该说的机密绝不说，不该问的机密绝不问，不该看的机密绝不看，不该记录的机密绝不记录。
2.不在非保密本上记录机密事项，不和自己的亲朋好友讨论机密。
3.不把无关人员带入机密场所。
4.不与国外机关、团体和人员进行私人交往，不与了解不深的人交朋友。
5.不能私自保存机密文件。
6.下班离开办公室时，要收好文件，关好门窗，锁好抽屉，直至一切安全可靠时才离开。
7.敢于同一切失密、泄密的行为作斗争。
二、关于文件的保密
1.登记。每个人浏览文件必须登记，不能因为是老熟人就免去这个环节，否则出了问题，秘书会有口说不清。
2.传阅。文件的传阅有限定范围，秘书不能因为私利随便给其他人看。
3.复制。机密文件不得擅自抄录。若要复制，也得执行相关手续。复制留下的废页必须及时销毁。
4.传递。传递过程中不能交其他人员看管，机密文件应走机密通道。
5.保管。秘书的办公室如没有保密设施，不应存放机密文件过夜，随用随借随还，手续清楚。
6.交接。秘书人员的工作调动时，应将文件清理登记，全部移交，并办理清退手续。
三、关于会议的保密
1.召开秘密程度较高的会议，秘书人员在会前应当与保卫、保密部门取得联系，严格规定保密纪律。
2.会前，秘书人员应当协同有关部门检查会议场所及设施。不要在内、外宾混住的宾馆召开会议。
3.还要检查会场的扩音、录音设备，防止设备泄密。
4.秘书要经常提醒会场保卫人员和宾馆服务人员，严禁与会议无关的人员进入会场。
5.秘书不得以任何形式向外泄露会议秘密内容。会议内容需要向外传达时，要划分好范围。
6.会议结束时，秘书应及时清退文件，防止遗失资料、笔记本等。
四、秘书人员保密观念的特殊品质
1.保持高度警惕
有了高度的警惕性，就有了做好保密工作的自觉性。从某种意义上讲，真正的危险不在于境外情报机关的各种势力的窃密活动，而在于我们内部思想麻痹，丧失警惕。
2.做到严宽结合
首先要正确处理确保秘密和便利工作的关系，对必须保住的秘密要千方百计地保住。在确保秘密和便利工作之间，秘书部门要善于找到二者的最佳结合点。
其次，要处理好确保核心秘密和放宽对非核心秘密的限制的关系，把原则性与灵活性结合起来。
再次，要正确处理保守秘密与政务公开的关系。
3.谨防密从口出
秘书人员的保密，其实最为重要的是不要“胡说乱道”。
一是要防止随口应付。因为秘书的特殊身份，大家很容易把你的话当成准确可靠的话。因此，秘书特别在对人的评价和人事安排上，讲话要格外小心，不可信口开河，更不可胡言乱语。
二是要防止冰冷面孔。也就是说，秘书保密要使用和善友好的方式，让人听了感到既不伤面子，又能保住秘密。不能一味地说“不知道”。
三是要防止以泄密讨好。不能讲亲疏，讲关系，讲面子，不讲原则和纪律，随意向家属和亲友、熟人透露秘密。
除了履行上述保密责任外，秘书部门还要注意做好信访、接待、档案管理过程中的保密工作。
