做好投标文件就一个要求:完全响应招标文件要求。
1.只字不差的阅读招标文件
开标后,评标专家会对应招标文件要求逐条审查投标文件,看投标文件是否完全符合招标文件要求,若有任何一项不符,评委会便将对该标予以拒绝。
因此,制作投标文件首先要只字不差的阅读招标文件。在读的过程中重点注意一下两点:
(1)分清哪些内容是必备项,哪些是选择项;
(2)投标文件格式自拟还是有明确要求或样板;
2.统筹安排时间与投标事项
投标文件中有些内容是基本证件或资料,有些是需要检察机关或银行等针对投标项目开具,而这些资料需要一定的程序和时间才能完成。因此需要提前分配好各部分的时间。如“检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函”不同省市就有很大的不同。北京检察机关出具告知函需要去检察机关现场办理,时间需要3-5天,并且所查询企业和法人是分开的;太原检察机关出具告知函可以网上办理,时间2-5天,所查询企业和法人为同一告知函。
3.投标保证金的提交
投标保证金的提交需要注意以下5点:
(1)明确投标保证金提交的方式,是电汇、专票还是其他。
(2)招标文件中是否对汇款备注有详细要求;
(3)在投标保证金提交完成后,要与招标公司进行联系确认是否到账;
(4)明确投标保证金返还形式、时间以及是否需要在中标通知书发出后到招标公司现场办理。
(5)切记投标保证金回单一定要放入投标文件中。
4.投标文件的密封及标记
在投标文件完成后,对文件的密封同样至关重要。在密封是需要重点注意:(1)招标文件要求正副本是密封在一起还是分开密封;(2)外层封套需要标注哪些内容;(3)注意一定要在封口处盖上章。
最后,一句话,做好投标文件的前提:只字不差的阅读招标文件,然后完全响应其要求。
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