为什么要及时主动汇报工作

前两天同部门领导聊起在现场出差的同事时,听他不开心得说到:都不知道他们在现场干了些什么。当时我也没怎么在意,后来想了想,这里面还有一些诀窍。记得我刚开始工作的时候,整天就是埋头干活,要是出差时间稍微长一点,估计都会忘了还有这个人。前面好几任部门领导,我都没有和他们怎么说过话,他们就高升了,回头想想,不知错过了多少机会。

主动汇报迫使你思考你现在的状况。主动汇报需要你把现在的情况摸清楚,已经完成哪些任务,正在做哪些任务,将来还有哪些任务?完成的任务有什么收获,再次做的话有什么需要注意的,体会和心得是什么?正在做的任务,你为什么这么做?有没有更好的方法?将来的任务你有什么打算?这个和写作一样,迫使你静下心来认真思考。像我以前那样“日出而作,日落而息”的做法只适合做点小事。

上级需要在工作上掌控一切。我们都知道换位思考,是精英必须具备的一个基本素质。站在你上级的角度来看,他把任务交给你之后,希望你能够漂漂亮亮的完成,过程中万万不要给他制造意外。要确保不出意外,则需要及时把情况准确地告诉他。特别是碰到新的情况,发生了重大变化的时候。通过积极主动汇报有意识地让上级知道你正在做什么,准备怎么做,慢慢让他了解你的思路,他也会对将来很可能出现的状况有个判断,做到心中有数。

你可以获得更多的指点和资源。上级手上掌握了很多资源,特别是组织过程资产。一次闲聊中,我发现我到处寻找的资料,别人早就找过了,顺着上级的指引,我很快就得到了需要的文件,还获得了一些宝贵的经验分享。

及时主动汇报能够及时确保方向正确。我经常碰到一个问题,在面临审查的时候,其他领导最先问的一句话是,你们自己的领导是否先看过了。我只要回答看过了,即使没有真的看过,过程也要好受些。汇报过后,即使出了差错也有上级同你一起承担后果,单凭你一个人是承受不起的。

我以前认为,领导也很忙,没心思关心你的事情,碰到领导也恨不得绕路走。我觉得只要努力把工作做好就行,汇不汇报都没有什么关系,现在看来其实不然。

哎呀,还是觉得我错过了很多机会了。但是你没有准备好,对你来说,这就不是机会。嗯,好像心里好受了些,毕竟我没有错过机会。

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