前言:大家好,我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏,随着每天的转述的推进,越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创,再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲,我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解,文中斜体字为引用的音频内容(斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师)。
这一节叶老师主要讲述了
最近上的课有点多,作业也多。需要几天的调整时间,我会尽量快的恢复平静。谢谢大家的谅解。
※以下斜体字为文字转述,与音频内容有差别,如果想了解更多内容,可以在喜马拉雅收听完整版语音。
最近这几期我们谈论的话题是工具,工具实在太重要了,工欲善其事,必先利其器。彼得圣吉也是一位管理学的大师,他讲过这么一句话,要想教会人们一种新的思维方式,必须给他一个工具,通过工具的使用来培养新的思维方式,易效能非常重视理论和工具的结合,你可以先听听1~13讲的理论,当然有时间可以听后面的章节,非常重要的是你一定要把1~13讲和最近开始的工具的主题进行学习,当然对工具的讲述,我们在喜马拉雅上不是特别方便,所以一定要聆听我们在前面第一讲,讲工具的时候,你所学到的那些声明的理念,好吧?
我们今天就来学习如何选择工具,因为我们前期讲讲了日历清单和笔记类的软件,这三个其实是一个非常重要的基础。今天我们来谈谈整体的硬件和软件怎样来做选择,以便你在后续的过程当中,除了这三个你可以好好的选择,你还可以选择其他的一些工具来支持你。工具不在于多而在于精,所以你遵守以下的一些原则会更棒。第一个工具尽量而选择全平台的,确实全平台上面没有最好的软件,你要选择最好的单平台的,比如说我推荐的绝大多数软件都是全平台的,但只有一个目前我用的最多的omnifocus清单类的系统,它是当今世界上最好,它是单平台的。全平台软件非常好,硬件要选什么呢?硬件我就选择它能够有系统性的,我们目前选择的是苹果的架构,你可以根据自己的需要,逐步去选择,但是全平台的原则是我们是排在第一位的,这是第一个。
第二个你要选择最新最贵和最好的好贵好才贵。我们不要把时间浪费在去找那些盗版的越狱的,我们深更半夜去找,浪费了非常多的时间和浪费了健康。你买的那些免费的,有的甚至背后他那个公司做就不做了,当然也有免费的,背后有公司靠的资本运作去弄,不过它毕竟不是长久的,所以选择这些工具和软件,尽量安全选择,相对来说你承担得起的有些花费的那些软件我就是这么做的,我真是这么做了,才让我找到很多很好的最后我成为这方面的一个专家。为什么要选择新?因为新的话就意味着它的功能是最全的。好了,这是第二点。
第三点,你要在无数当中选择一个好用的,不要选得太多。当然了我们家里你会发现我们装醋和装盐双糖都用不同的瓶子,所以选择少数几个。你来组合成为一个系统是对的。但是某一个你只用一个比如说清单,你就用一个日历,你就用一个笔记,你就用一个同一个类型用一个,然后组合一下,你找几个就可以把你的系统用的最好了,好吗?
第四个,你也要注意你在公司和团队,你一定要统一。我们知道秦始皇统一中国的时候运用的是统一文字,统一工具,车同轨系统,所以对你的公司和团队而言,一定要选择同一类的系统,你不要想着个性,最后公司的接口太多,不容易能够同意。现在当然很多是全平台的,软件你用一个系统硬件尽量也慢慢倒向,这是一个过程,你慢慢来。我们易效能公司的总部的学员,我们全部都是用一个,所以我们就很容易研究,很容易投入精力在这些少的数量上,所以要做到少而精,大原则遵守的情况下,就要去选择专一的架构,这也是我们目前选择苹果系统的一个重要的原因。并不是因为说我们有别的原因,很多人也强调我们要爱国,其实我们只要把先进的理念把它学好,然后去创造属于我们中国人系统才能是更好的。
好了,这个是关于统一的体系,你用软件的时候,很多的排行榜都能告诉你哪个好,你可以找那些分类,找那些排行榜,比如说APP store上面就要排行榜有推荐,还有你可以去互联网上去搜索,除了叶老师推荐给你的,我不可能推荐所有的,所以你可以在时间管理公众号上面去输入软件清单,可以找到我推荐的,除那些以外,你就要通过互联网百度去找一找,当然你通过APP store里面有排行榜推荐,那也是一个很好的方法,可以甚至问问身边的那些人,我就是这么一步步过来的,好吗?目前使用软件非常容易了,所以第7点我要强调的是有软件,你不用害怕它,就让小朋友拿到一个手机,他很快就把它弄会了。其实他就把软件点一点,你可能不太熟,是因为我们很多人都已经不是这个时代的人了,我们是从以前的时代移到今天的时代,所以小朋友是原住民,我们是移民。但其实软件是很简单的,我告诉你,你只要去静下心来打开软件去去把每一个键点一遍,你其实就很容易的掌握它绝大部分的功能,我就是这么学会的。好吧?接下来最后一点我们来谈一谈我的书其实就是把理论和工具把它结合在一起,善用时间这本书,在互联网上都能买得到,你可以去买电子版和纸质版的都可以。好了,今天我们的分享就到这里,感谢大家的聆听,明天早上6:00我们再见。