人们在执行时间规划时经常会遇到的三类问题，并提供了解决的方案：
第一类问题，做了过多不重要的事情，真正重要的A级活动却被耽搁了。
在这里，“重要”的定义是一句“80/20法则”来界定的。也就是说，如果一个人一天需要做10件工作，他只需要完成其中的20%，就能达到80%的效果。因此，在时间的分配上，应该将80%的时间分给最重要的A级工作。
但现实生活中，人们总是有意或无意地，花很多时间在那些不重要的C级的工作上。这其实和人的畏难心理有关。一项A级工作往往非常复杂，需要耗费大量的时间，或者需要你和不同的人去进行沟通。所以人们会下意识地避免开始A级工作。那这个时候应该怎么办呢？
拉金的回答是：归档C级活动，集中处理。当判定一项工作是C级工作时，他会将这件事列在一张卡片上，再把卡片放入一个专门的C级活动文件夹，在每周的固定时间打开这个文件夹，集中完成C级工作。
这样做的好处有两点，第一是在遇到C级活动时不立刻去做，留出时间给A级活动；第二是集中处理C级活动，不会使必须要做的C级活动演变成危机，比如出差的报销单不会因为没有及时填写而错过报销时间。
在做A级活动时，还有一个很重要的原则：一旦开始就坚持做完。拉金建议，如果你开始做你的A级活动了，那就保证要继续做下去，直到事情有了实质性的进展或成果。
第二类问题，做事情的时候总是被人打断。
解决的方法就是统一安排时间，比如统一安排签批文件的时间，或者统一安排会客的时间。当然，总有一些工作我们无法拒绝。对于这种情况，拉金建议：在重回工作状态后，立即去思考一个问题：“我现在最应该做什么？”甚至，还可以将这个问题写在便签条上，贴在最显眼的位置，比如你的电脑屏幕旁，以便时时提醒自己，最重要的工作仍然要接着往下做，迅速集中因被打断的而涣散的注意力，马上投入工作。
第三类问题：明明知道任务很重要，却拖延着迟迟不肯动手。
导致拖延的其实很大程度上是人心中的恐惧，越是重要的A类活动，越害怕自己做不好，出现坏的结果。那应该怎么办呢？拉金提出了对付拖延的四条建议：
第一条建议是，你可以换个角度重新审视任务，获取更多的信息。
第二个建议是，硬着头皮先做5分钟。很多人其实就是开始的那一瞬间很难，只要坚持下来了，就能顺着往下做了。
第三个建议是找出自己恐惧和逃避的原因。
第四个建议，是给自己一些小的奖励。
