富兰克林:告诉我,我会忘记;演示给我,我可能会记住;但让我参与其中,我就会理解了。
今天的晨读内容提到了开会时人们都在做什么?调查结果显示呈现两种结果,一部分人是睡着了,另一部分是在走神。分析原因在于与会人员的参与度不够,因为发生讨论的事情与其本身无关,所以造成开会的效率低下。话题观点也没说错,从主观方面上找到了原因,但是我想,另一个客观原因,是否也和主持开会人本身相关联。
有的人开会,整个会议大家各抒已见,积极发表;有的人开会,整个会议死气沉沉,只见其一个人高谈阔论,
可见开会人的情商,人际关系,说话的技术是主导着整个会议的氛围进度的。
为什么有的开人会像催眠曲,只见其一个人在那高谈阔论?想想我自己,好像只要领导一开会,就开始神游千里了。忍不住为自己辩解下,其实我是一个认真工作的好孩子。刚来公司时,开会都是打了满满的鸡血,认真听领导发言。可是时间长了,如果领导每次的发言话题都是一样的,然后千篇一律的让人发表你怎么看或者压根不需要我们的意见,相信你们耳朵都该起茧了。不知道其他人开会时是什么样的情况,但是领导本身是要找找原因的。
开会好比那聊天,为什么有的人聊天能聊死,有的人却能把聊死的天聊活?
首先,是缺乏沟通的欲望。就好比我们公司的领导,一个人在上面说的挺自嗨的,完全不需要他人的回应,我们只需要当一个合格的吃瓜群众即可,这种情况下,肯定没有在会上发表想法意见的欲望了,你说啥是啥。
其次,聊天对象感缺失,注意力不集中,缺乏参与感。开会变成说教,就像我们经理,一个人在那噼里啪啦能吹一个多小时不歇一口气,只在乎自己想说什么,不在乎自己想听什么,会议只会死气沉沉。
和朋友聊天时,突然说到一个话题是我们所知道,感兴趣的,这时整个聊天氛围就会很轻松愉悦,大家一起兴致勃勃的聊的很嗨!
错位,换位思考
丈夫下班回家看到厨房一地乱,碗没洗,地上也不太干净。想到妻子平时也挺辛苦的,动手收拾了厨房。知道妻子在卧室,进去看他,满心以为会受到妻子的夸奖,结果换来妻子责难,说不关心她,丈夫也挺委屈的。
开一场会议,肯定碰到了什么问题要解决,或者重大事项通知下面的人员分工准备,如果领导不提前了解情况,张口想到那说到哪,和实际情况相违背,结果吩咐下去的任务不是耗时太长,就是过了一阵子不了了之。回首当初开的会议,没有任何意义,达不到双方的需求。
开会字面上理解是一件很严肃的事情,聊天又好像是平时闲聊,打发时间的事情。两者不能相提并论,
但是,是这样吗?
在我看来,两者都体现了一个人的人际交往,会说话,表达有层次感,会倾听,在适当的时候引导话题,就能聊好天,开好会。