如何规划好时间管理

什么是时间?什么是时间管理?

世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。——伏尔泰

什么是时间?

时间对活着的人意味着生命,时间对商人意味着金钱,时间对做学问的人意味着资源,时间对于无聊的人意味着债务,时间对绝大多数的人意味着财富。

眼睛一闭一睁,一天就过去了

嚎~

眼睛一闭不睁,这辈子就过去了 嚎~

想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;

想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;

想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;

想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;

想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;

想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;

想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;

时间有哪些特性?

无法开源,无法节流,不可再生,不可取代。

时间的供给量是固定不变的,无论愿不愿意,我们都必须消费时间,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,学习演讲需要时间,练习写作也需要时间;天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追;时间不可再生。

如何理解时间管理?时间管理的特点:海上生明月,天涯共此时;时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,无论是谁,每在都拥有24个小时,时间本身没有任何问题。时间管理的本质是:自我管理。时间管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,做好自我管理就是管理好时间。时间管理的目的生活有目标,工作有动力。做好时间管理,实现人生梦想,追求辛福生活!

为什么需要时间管理?

1.  时间是我们唯一对每个人都公平的资源;

2.   做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨;

3.   做好时间管理,也是一个人能力的体现;

4.   做好时间管理,是实现人生规划的保证。

时间是我们唯一对每个人都公平的资源,我们,多数人不是富二代,也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中还有这唯一公平的资源:时间!好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源。

孔子曰:逝者如斯夫,不舍昼夜。时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。

庄子曰:人生若白驹之过隙,忽然而已。浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!

做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨!

那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。

“人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。"

这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。

"时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。"

                                                                                                    ——彼得.德鲁克

管理学大师:彼得.德鲁克

能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。

每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。

所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。

这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。

因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。

做好时间管理是实现人生规划的重要保证。那么如何管理好时间?接下来我们谈谈时间管理的基本原理,

每个人每天都有86400秒,面对这样一笔时间的财富,我们应该怎样支取呢?

每一天时间银行向你的帐号拨款8.64万元,只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人,可以随便花,随意购买东西。你将如何用这笔钱?

时间银行的财富

关于时间,我们可以:

在效率上提升,同样时间,成果更多

在效能上提升,做最该做的事,要事第一

在态度上勤恳,充分利用时间,不浪费

关于财富,我们可以:

把钱花在刀刃上,一分钱也不剩,

把钱花完,同样的钱,买的最多。

买最该买的东西,讲究便宜实惠。

时间与财富类比分析

要追求好的效益,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。

生活和工作中的事情按照重要和紧急可以划分为四个象限:第一象限的事情:重要且紧急,需要抓紧完成;第二象限的事情:重要不紧急,可以淡定从容的去做,但是千万要记得,不然的话就会变成第一象限的事情。第三象限的事情:紧急不重要,这类的事情对别人来说比较急,对自己的目标、价值观不重要;第四象限的事情:不紧急也不重要。这类的事情可以不做。

重要紧急模型图

稻田附近紧挨着一片草坪,一条马路从草坪中间穿过。一天,一只青蛙悠闲地在路边的草坪上养神,突然听到有人叫:“老弟,老弟。”它懒洋洋地睁开眼睛,发现是稻田里的青蛙。

  “你这里太危险,搬来跟我住吧!”稻田边的青蛙关切地说,“到稻田里来,每天都有可以吃的昆虫,不但为庄稼除害,而且也不会有什么危险。”

  路边的青蛙不耐烦地说:“我住在这里很好,已经习惯了。干吗要费劲地搬到田里去?再说,路边又不是没有虫子吃!”

  田里的青蛙无奈地走了。

  几天后,它再次去探望草坪上的青蛙,希望这一次能够说服它,让它搬到稻田里来。稻田青蛙来到草坪边叫道:“兄弟,兄弟,你在哪儿?”躺在公路对面的青蛙被叫醒后看到了稻田青蛙,然后对它说:“等一会儿,我这就过来。”说完,便跳上了马路,正在这时,一辆汽车疾驶而过,不幸的草坪青蛙被车轮轧扁了。原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。

行为的改变要么是目标的牵引,要么是危机感的推促。

我们了解了时间管理的基本原理,接下来我们来看看具体措施:

1.列出事项清单,临时插单或预约的处理和提醒。随时记录,避免事项的遗漏,预约事项安排到对应的日历日期,临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排。所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,可以台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;

2.优先排序

将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出,根据“四象限”模型进行排序和安排,归入每日事项安排表,这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。

3.将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline),可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排。每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度(亚历山大、李小龙);琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息);

4.每晚回顾,效果检视,清单整理。当天工作按照效能四象限归类;检视自己的时间管理状况,及时调整;不断进步,直到形成习惯;理想状态:80%时间→ 重要且不紧急的事情;每天晚上/每周结束时整理;完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);新增工作加入待完成清单;可明确日期的事项,放入对应的日历项。

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