其实,你拥有的时间远比你认为的多 | 五色时间管理法

首先,《天天25小时》这本书提出的观念是以一周168小时为周期来看待,精心计划好的168小时足够让我们做好全职工作,与家人亲密相处,恢复活力,享受闲暇时间,保证充足的睡眠,以及做其他一切真正重要的事情。

其次,事实上,我们每个人都拥有决定用168小时的大块时间来做什么的权利,而这是一件极为幸运的事情。

最后你要去找到自己的核心竞争力和核心竞争力时段,充分享受每一刻,保持弹性,在必要时做出调整。

因为书里提到了以事业为重心,所以我主要围绕工作来聊三点。

1.理想的工作是什么样的?

理想的工作应该是:“做你所爱,爱你所做。”

除去睡眠,我们在工作上花费大量时间。虽然不是绝大部分时间,但时间确实不少。如同选择合适的配偶一样,理想的工作也能为你的168小时带来令人惊奇的能量。

从人生规划的全局来看,找到适合自己的工作非常重要。

如果你喜欢自己的工作,你工作起来肯定有热情。

如果你选择了正确的并适合自己一生的工作,通过劳动你会沉醉于自己的工作,你工作过程中的每个小时都可以是快乐的来源。

“做你所爱”意味着你的工作应该“与你的专长、创新思维技巧以及你内心最强烈的动机相匹配”。内心的动机意味着热爱工作的实质及其本身。

“爱你所做”意味着“你要找到一个既可以让你持续地专注于内心动机,又支持你挖掘新思想的工作环境和条件”。

理想的工作能够提升你的核心竞争力——你最擅长并喜欢的事情——同时能满足特定的工作环境条件,包括自主权和工作的挑战性。

当然,在我看来,理想的工作要满足三个标准:我擅长,我喜欢,我坚信。既能发挥自己的才能,又能让自己开心,还是让自己觉得有价值的。

那么对应工作环境来说,具有自主性,挑战性和支持性。

不知道自己的工作是否理想?不妨问问自己如下几个问题:

我的工作是否是不给我钱我也愿意做的事情?

我的工作有适量的自主安排性吗?

我的工作能让我感受到良性压力吗?

我的工作环境、工作团队和同事会激发我最好的工作状态吗?

我能在单位或公司中创造理想的工作吗?或者换个公司?或者我自己干呢?

我很幸运,遇到了理想的工作以及良好的环境,所以能够一直做自己喜欢的工作。

不管你是为别人工作还是为自己工作,最好的状态是,在发展事业的同时,带着你将一直为你人生各个阶段创造理想工作的想法。

2.如何压缩花在非核心竞争力事务上的时间?

有三个途径:忽略、最小化、外包。

(1)忽略。

在工作日程表上,有的时间你本来可以投入具有核心竞争力的事务上,但却被一些计划和责任左右,这时你应该果断清理掉。

你也可以在最初就不参与到这些计划中。

这个战略可以让你节省出不可预估的时间量。

但无论你是为自己还是为别人工作,这一战略同样会让人感到提心吊胆。

怎样才能拥有让自己不那么提心吊胆的职位呢?

如果可能的话,不要让养活全家的重担都压在你一个人身上。当你是家里唯一收入来源的时候,你就很难为专注于具有核心竞争力的事务而放弃一些工作,或在事业上作出大的冒险。

如果你真的想要减少自己对当前工作的依附性,可以存一部分可以支撑8~12个月花销的应急存款。你可以在收入范围内达成这一目标。但如果你的基本收入只能满足你当前的生活,你就需要做兼职或通过省钱来进行存储。

(2)最小化

你总是不能摆脱某些事情。有时候,这是因为完成它们才能发挥你真正的核心竞争力,而有时候是因为你的确应该做这些事。

它们可能不是最纯粹的核心竞争力,但它们同样有价值,所以你想在这些事情上投入一定时间。

如何确定它们不会占用你过多的工作时间呢?

首先,你可以给自己的周工作时间设置一个上线目标,比如说40小时,书里提到不管你的工作级别是什么,每周30~50小时(最多60小时)的工作时间最为合理。

其次,限定你的工作时间后,承诺把这段时间中的大部分投入具有更高价值的工作。将花在价值相对低的事务上的时间最小化。

最后,可以尝试努力将浪费时间的危机扼杀在萌芽阶段。比如说如果会议效率不高,那么就安排简短的一对一谈话,比如设置会议时长和会议要点,比如采用线上线下结合的方式。

(3)外包

聪明的外包意味着时刻牢记哈里斯所说的话:“一些事情我可以做,但并不是我应该做。把时间投入在能使事业发展的地方才是重要的。”

你不能解决所有的事情。这不仅是要给个人生活留下时间的问题,而且你应该意识到,如果自己忙于其他事情的话,最重要的活动就没有充足的精力投入。

3.如何创造更多时间?

有时候,尽管意识不到,你在一些小事情上所取得的成绩能够对工作效率产生巨大的影响。这就是为什么很多公司需要有经验的员工,工厂需要老师傅。

从长远来说,争取更多时间的办法其实是增强你的职业技能。

每个人的天赋不同,而你选择的工作应该与你最擅长的事情相契合。而最擅长并不是说你就不能再有提高。杰夫·科尔文在他的《哪来的天才》中明确提出,想要提高职业技能的唯一办法是通过集中的“刻意练习”。

如果你想个人生活不受影响,那么工作时间的安排就要以提高职业技能作为重点。此外,要把每一项任务都看作获得自身提升的机会。

你有能力为任何重要的事情找到时间!只要活着,时间充裕得很,完全足够创造一份以事业为重心,其他全面发展的缤纷平衡的生活。五色图书,五彩人生,和时间做朋友!

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