哈哈,暂停已久的我终于回来更新啦!
今日分享一个小技巧,在我们日常工作中是不是你也经常遇到过一下这样的问题呢?
当我们把所有的信息汇总在一张表里后,我们有时候又需要将这张大表拆分成部分小表,让不同的项目或者类别独成为一个工作簿。如何才能快速将一张工作表拆分成多个工作簿呢?千万别说复制粘贴!!今天我就来给大家介绍一个用数据透视表来拆分工作表的方法,让你2秒钟就搞定!
按照惯性我们拿出一个案例我们现在手里有下图这样一张销售明细表格,它包含了各产品的销售城市以及地区,销售额等。假如,现在我们需要将这样大表以“产品名称”为标准,拆分成各个小表,让每个产品单独在一张工作表里,那该如何做到呢?
第一步:插入数据透视表
全部选中表格——插入——数据透视表——创建数据透视表,在这里你可以选择在“现有工作表”里插入数据透视表,也可以选在新建一个工作表如下动态图
第二步:将划分标准拖至到筛选器
以上呢将数据透视表已经建好,现在需要的划分标准(在本例中为“产品名称”)放在“筛选器”一栏,将剩下的其他字段拖至“行”,销售金额也可以拖至到值。在“设计”一栏里,选择“分类汇总”—“不显示分类汇总”,在“报表布局”里选择“以表格形式显示”、“重复所有项目标签”如下动态图
第三步:在“选项”里选择“显示报表筛选页”
“分页显示”里,对于默认的分页标准类目,选择“确定”
这时候看我们表格下方的工作表栏,就能发现我们已经成功地把那种大表按“部门”划分成了不同的几个小工作表啦~
以上就是我们今天有小伙伴在群中所问的问题,希望大家能够立刻找张表格练练手,把这个小技巧学到手