负面情绪产生的主要原因包括以下几方面:
一是实行轮班制度,造成规律紊乱,身心压力易上火。当前规模较大、业务量多。由于一线客服人员上班不象机关人员那么有规律
二是直接服务客户,精神高度紧张,客服压力易上纲。如果客服工作做不好,客户需求没满足,甚至发生差错、投诉,往往经济收入受影响、绩效评档受影响、岗位晋升受影响,合同续签受影响,所以员工普遍觉得压力大。
三是内部环境变革,发展问题摇摆,生存压力易上脑。
由于这些管理变革,企业在呼叫中心的生存发展、流程再造、模式转换和品牌构通等等方面要摸索,难免也会出现各种矛盾、问题冲突、文化碰撞和人际关系紧张。
呼叫中心客服务人员负面情绪的管理应对。
一是正面教育,思想认识层面要搞通。
坚持正确的教育引导是树立科学就业观、处世观和价值观的基础。呼叫中心的普通客服人员往往是进入社会时间不长的人员占主体,所以对于新入职人员的教育引导至关重要
二是正确引导,业务技能层面要搞懂。
在呼叫中心工作,有的员工心情不好主要是因为本领不够硬,遇到问题难以有效解决,对于客户需求难以满足,造成心理不舒服,轻则影响工作效率,重则影响生活休息,个别人对工作失去兴趣,导致绩效表现不佳。对于这类问题,管理人员要善于运用各类培训、轮岗、调动等手段,提升当事人的技能,做到真金不怕火,达到处理业务问题能应对自由。
三是正视问题,运营管理层面要搞好。
呼叫中心的内部管理,往往会有基于经营管理需要的而制定的环境卫生、办公场地、人员配备、换班调班、绩效计算、休假制度等规章制度
四是正向激励,职业发展层面要搞活。,倡导以正面激励为主,负面激励为辅的奖惩模式,员工的工作积极性容易被调动,员工的公平感和对企业的认同感相对较高。相反,如果以惩罚为主,则员工的负面情绪会蔓延,产生负面效应。在职业通道的设计上,要充分进行技能细分、岗位价值评估,建立员工普遍认同的职业发展通道序列,设计较为科学合理的绩效薪酬体现,有效地解决跨部门调配、跨岗位选拔、跨等级晋升等职业通道问题,留住优秀人才,带动员工快速成长