七个时间窃贼
第一个时间窃贼——拖延症。
我相信大部分的人时间都是在这里浪费了。今日事今日毕,总想着拖到明日,欠下的事情只会越来越多。
解决方法——拯救拖延症的三大法宝:明确的人生目标(比如高考、旅行计划)、周全的计划、完善的监督机制。
第二个时间窃贼——分不清轻重缓急。
根据二八定律,重要的事情只要花20%的时间,但却能达到80%的效果。但是很多人把50%以上的精力和时间花在不重要的事情上面得到了效果却不到20%。
解决方法——最简单的方法就是每天晚上把明天要做的最重要的6件事情写在纸上。第二天按照顺序完成它们。完成一件才继续做下一件事情。
第三个时间窃贼——做事时断时续。
做事情最好一鼓作气,再而衰,三而竭。做一件事情会中断,要重新开启就要重新调整精力和时间以及利益。
解决方法——目前我的做法就是做好一周时间安排。星期一汇报工作,请求领导协调工作。星期二星期三办文。星期四和乙方单位做好各种协调工作。星期五整理工作资料和文档。
第四个时间窃贼——还没有了解事情,就匆忙开始。
在我刚刚参加工作的时候就是有这种状态。后来领导专门找我谈心谈话。
解决方法——我曾经在《清单革命,是一种“乘法 》一文中和同事对话中聊到,感兴趣可以点进去看看。
第五个时间窃贼——完美主义
完美主义和拖延症几乎互为表里,我自己经常在追求完美主义的犹豫中拖延。和前一个窃贼有点相反。最好的方法就是给目标做一个倒计时计划。
解决方法——先做计划,一边推进一边完善计划。现在就行动反而有利于自己消除畏难情绪。
第六个时间窃贼——对往事惋惜不已,或者做白日梦。
人们会因为错失时光,只要人人善于管理时间,一半以上的人都不会虚度光阴。
第七个时间窃贼——懒惰。
治疗懒惰的办法就是压实工作任务,把任务排满了,做好监督,自然不敢懒散。
做好自己的人生目标,和自己做比较才是最重要的。通过细化的计划,使自己的努力能够得到量化。