掌握沟通诀窍,让同事更愿意与你合作

同事设计了一套留学方案,拿给产品经理做设计,产品经理表示看不懂。工作和生活中会遇到很多这样的情况,我们以为对方应该明白的内容,对方却不明白。这就是沟通障碍。

沟通障碍是怎样造成的?

1、沟通双方的背景不同,知识储备不同。

2、双方惯用的“语言”不同,即沟通方式不同。

2、不同的人对“语言”的解码不同,即理解不同。

3、双方在沟通中没有同频。

每个人都有自己独特的输出系统,即语言表达和肢体动作,这是多年形成的习惯。当其他人不了解我们的系统,就不明白我们要表达什么。结果就是鸡同鸭讲,低效沟通。

低效沟通影响结果实现和目标达成

当我们忽略产品经理不懂留学的难处,一味的认为我们给的方案是最好的,他最后做出来的结果也不会达到我们的满意。

我们说话做事往往是按照自己的心意和习惯。保持个性是好事,但在合作中,事情是大家的,每个人都贡献一份力量才能达成目标。

沟通的关键是什么?

要用对方能听懂的语言来跟对方沟通。这就是沟通的关键。

当我们能够把自己的表达转化成大多数人都习惯的模式,那么大多数人就能理解我们的意思。如果对方还是不懂,我们就要想办法把表达方式、沟通模式转化成适合对方的形式,即对方能听懂的语言。

团队合作中沟通的关键是什么?

反复确认,不断调试,直到达成一致。

当我们不能确定对方说的,是不是我们听到的,或者我们说的,对方是不是真的理解,就要彼此反复确认,包括语言和结果两方面。语言即从理解上先达成一致,确定双方想说的是一回事。如果还有模糊的地方,可以先尝试做一小部分成品,马上拿给对方确认是否方向正确。如果没问题继续往下做。如果不是对方要的,再次了解对方的想法,重新修改,直到达成一致。

如何解决沟通障碍,提高沟通效率?

1、培养自己的同理心,多了解别人的沟通方式,凡事多为对方想一点。

2、多充实自己,提升自己的表达能力。

3、合作中做好自己的同时,也要考虑如何能让对方易懂易操作。

当我们能够站在产品经理的角度来反观我们的方案,用他能懂的语言和方式来设计方案,在设计过程中,多征询产品经理的意见,他做出的结果才能令我们满意。我们每个人都有责任做好自己的工作并且让对方好理解可操作。

沟通时要有把每个人都当做客户的心态

沟通中之所以会产生很多矛盾,是因为我们常常想当然的认为你应该明白,或者我以为你懂了。

当我们把每个合作者都当成客户,我们就不会再有那么多的“想当然”和“我以为”,同事就会愿意跟我们合作,沟通效率就会大大提升。

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