从金字塔原理看写作的逻辑

日常工作、编程、写作的过程中我们都需要遵循一定的标准,在之前的工作经历中笔者参加过很多的相关培训,如:金字塔原理、最小化原理等。

这些原理能够教我们在写作中如何突出重点、理清层次、处理逻辑以及一些表达方式和规范动作。说和写如同吃饭喝水一样简单,但说好或者写好一件事情、一个思想并不容易。

逻辑对写作的重要性

谈论写作的逻辑之前,我们先来思考什么是写作?什么是逻辑?二者究竟是怎样联系起来的?

写作就是作者运用准确的语言把自己对客观事物的观察和认识,正确、清晰而又条理的表达出来。

——关于写作的定义

写作实际上要经历两个基本过程:一是认识客观事物,形成思维的过程;二是运用语言文字把思维表达出来的过程。这二者相互进行,相辅相成。我们在写作的过程中,都要经历这样两个过程,即:认识和表达。

而逻辑是思维的规律,是我们认识客观事物进行思考所遵循的正确方法和原则。它可以保证我们的思维具有条理性、系统性、形成清晰明确的思想。只有思想清晰、明确,表达出来写成文章,读者才容易理解。

逻辑对于写作的重要性,首先就体现在写作的第一过程中,即认识客观事物形成思想的过程。要想写好一篇文章,要解决好的内容,好的主题,也就是要有好的思想。所谓好的思想,就是对客观事物具有正确的认识,而正确的认识来源于正确的思维,与人的世界观及思维方法有密切关系。

写作的逻辑:

分组。对各种思想观点进行分组,包括:观点、结论、要点、论据、建议、行动、步骤等;

抽象提炼、总结概括。分组后的思想观点,经过不同层次进行抽象提炼、总结概括,从而搭建一个横向或纵向的逻辑结构。

如何分组

米勒在《神奇的数字七》中阐述了人类信息加工能力的局限:“人脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目,大脑容易记住的是3个项目,当然最容易记住的是一个项目,这就意味着当大脑出现需处理项目增加到4—5个时,就会开始将其归纳到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。”

举一个烂大街的例子:我们去超市购买牛奶、鸡蛋、葡萄、黄油、桔子、土豆、胡萝卜、苹果、酸奶这九种食物。如果用填塞式的方法我们很难去记住,因此我们要对这些食物进行归类。

下面列举一种归类分配方式:

原来的九种食物,我们分成了三类:蛋奶产品、水果、蔬菜,这样更便于记忆。

由顶部往下展开横向的,组成同一个逻辑推断式纵向的,对下一层的总结:

自上而下的逻辑顺序,结论先行。给出结论,阐述论点;

每一层次的思想观点必须是第一层次思想观点的概括

同组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴;

每一组的思想观点必须符合逻辑顺序,如:演绎顺序、时间顺序、结构顺序、重要性顺序;

条理清晰的关键,是把你的思想观点组织成具有相应逻辑的结构。

金字塔原理的结构

由麦肯锡的 Barbara Minto 发明的金字塔原理阐述写作过程的组织原理。下面以金字塔原理为例,介绍两种构建写作逻辑的方法:

自上而下法:

确定准备讨论的主题

确定该主题的问题

给出答案

列出情境

列出冲突

检查情境(S)和冲突(C)是否导致该问题

以上回答引出的新问题

确定以演绎法或归纳法回答新问题

在此层次上重复以上的疑问/回答式对话过程

自下而上法:

列出所有你想要表达的思想—>找出各要点之间的逻辑关系—>得出结论

一个任务的开始,就意味着金字塔模型的搭建,比如:查找某项目进度缓慢的原因。这个原因就是金字塔顶端的论点,同时我们会发现造成该原因的问题有:软硬件资源缺失;高级工程师缺失;整体规划不合理;用户需求不明确;工作环境影响;资金不充足;开发流程不完善;系统复杂冗余。

找寻以上问题的逻辑关系,并归纳成三类:资源不足、内部限制、环境影响。这种方式就是我们自下而上的思考方式。

总结

当自己心中对于想要表达的内容,思绪还比较混乱的时候适合用自下而上的方法来搭建金字塔。即:先归类分组,然后概括每组思想,最后提炼主题,完善整个思考过程。

我国文化博大精深,其实 Minto 的金字塔原理也是老聃的金字塔原则,最后引用冯唐的话:“孔丘在春秋时代开了一家有三千个咨询顾问的管理咨询公司,帮助各个野心邪跳的诸侯通过加强基础管理而提升业绩。孔丘请教老聃如何培训新招的咨询顾问,老聃说,告诉他们,第一个要掌握的原则是,道生一,一生二,二生三,三生无数。”

本文作者:孙伟秀(点融黑帮),现就职于点融网工程部金融技术解决方案组。喜欢户外运动,尤爱爬山及钓鱼。

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