从麦肯锡思维学到的做事思维和方法

在没有看到麦肯锡思维这本书的时候,我一直觉得自己思考、做事的方法都还好,不会觉得有什么不妥。可我看完这个全球性公司的工作方法和方式,给我带来的不仅仅是震撼,更是觉醒、反思,我开始重新思考自己的做事方式方法。

1.二八法则

二八原则最早是由意大利经济学家兼社会学家维尔佛雷多.帕累托提出的,他认为在一切特定群体中,只有少数占重要因素,而绝大多数占有不重要因素。也就是说花20%的时间在80%的事情上。由此,二八法则广泛运用于企业管理和我们的工作生活中。

但我们如何能够快速学会并且应用好这一原则呢?第一:明确自己的目标,可具体到年月日,可细分到每件事,如果连自己要做什么都不明确的话,那二八法则就没有办法运用;明确目标后,要精心分好做事的主要次要顺序,明确当前什么事情最紧急,什么事情最重要,什么事情回报价值最高,什么事情能够给自己满足感,把所想要做的事情排序,排在首位的以有效快速地完成;然后根据工作进程和事物发展变化,随时调整优先事项,把重要的事情一件件做完。

从此刻起,给自己列一个事项清单,做好进度安排表,随时查看自己的进程,随时监督自己执行。

2.一次只需做好一件事

一次只需做一件事是明确自己目标的前提下,只有集中全部注意力到一件事上,我们才能做到极致、专注。比如我们有很多很多目标须达成,但不可能一下子全部完成,但只要明确了此时此刻要达成的事情,排除内心和外界的干扰,适当给自己设置一段安静时间,全身心投入,完成事情的效率比一口吞几个枣高很多。

当我们用心做好一件事时,收获的成就感不言而喻,当我们持续用心做好一件事时,我们离成功越来越近,当我们一辈子用心做好一件事时,全世界都会为我们让路。

3.MECE分析法

麦肯锡人认为,如果能够全面考虑问题的各种情况,真正做到完全穷尽,一定会彻底有效地解决问题。这也正是MECE分析法的精髓。MECE分析法全称是Mutually   Exclusive   Collectively Exhaustive,翻译过来就是相互独立,完全穷尽。运用这一方法思考问题,能够帮助我们快速理清楚思路,把问题想透彻,全方位去解决问题。

MECE法则要求我们首先学会全方位、多角度思考,发散思维,尽可能思考可能的情况。根据我们的思考,收集资料和证据,以验证我们的思考,用清晰明了的图表展示我们考虑到的方面。比如,我们要制定2017年的工作计划,把计划分类安排,可以分为工作、学习、生活等,这三个方面相互独立,彼此之间不重叠,同时在每个方面的下再分类,也要遵循MECE法则,才能把我们要达到的目标清晰明确地展现出来。当我们清晰目标,才能有更切实际地践行,才能提高逻辑思维能力。

4.逻辑分析树

逻辑树是麦肯锡人分析问题常用的工具,将问题提出来,再分层罗列问题,从最高层开始,然后逐步向下扩展。他们思考的逻辑树主要有 三大类,分别是议题树、假设树、是否树。议题树是提出一个议题,再罗列它的分支议题,分支议题再继续分支,直到分支穷尽。假设树是提出假设结论,根据所提的结论确定依据。是否树是从是和否两方面提出建议,从而论证是与否的合理性。

逻辑分析树是我们的一个思维导图,能够清晰地引领我们去思考问题、解决问题。当我们形成一个逻辑框架,并运用逻辑思路表达自己,我们就会与众不同。很多时候我们决定问题难以解决,但真正难解决的不是问题,而是我们的思考,我们的思考不到位,问题就会一直摆在那里。现在很多人为不知道自己要做什么而感到迷茫,希望能够得到别人的指导,却不愿思考自己想要什么。

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