关于开会的目的不外乎:影响思想、解决问题、传递新知。
之前的各种大大小小的会议,基本都是罗列好今天总共有几件事,然后一件一件的直接去陈述,想把所有认为是重点的事情都强调到,让成员们都能够记到;往往都会起到反作用,什么也记不住。为了改变整个部门的开会现状,所以崔给我们分享了如何用一张表就可以开百人大会。
关于如何用一张表就可以开好百人大会,前提是得有准备、刻意练习、复盘。
一、准备工作
1、提前确定好这次会议的主题(解决问题、传递新知、思想纠偏等);
2、考虑好以什么样的形式、拆分为几块,每个模块需要花费多长时间,需要哪方面的支持......去阐述这次会议的主题能够达到更好的效果;
3、把以上内容通过一张表格呈现出来,让自己更加清晰这次会议的流程,来更好地保证这场会议的成功。
二、刻意练习
每个人在面对大多数人公开进行演讲的时候,都是会紧张的。但是有很多大咖就能做到,前提是他们也做了很多次的公开演讲前的练习,反复刻意练习。
三、复盘
只有进行复盘之后,才能够知道自己在这次会议或者这次工作中才能够知道自己的优缺点,反复复盘,才能够知道自己的优点有没有继续延续,缺点有没有改正。
开会的重要性,大家都非常了解,为此开一场成功的会议更是非常重要的。