极简管理 - 简书

偶然发现了西武张毅著的《极简管理》被它惊喜到了。里面提到的一些工作方法很让我受益，感觉是可以复读的一本书。这个的核心在于如何将里面的内容应用到我的实际工作中。

下面对一些重点内容做了摘记

1. 管理，越简单越好

把事情弄复杂很简单，把事情弄简单却很复杂。如果说四两拨千斤是中国功夫的精髓，那么化繁为简就是管理实践的最高境界

我们已被太多的欲望压得喘不过气，在这个已经严重超载的世界和极其臃肿的社会里，我们显得有些不堪重负。

复杂的原因很简单

（1）人为制造：同一件事情，人越多，涉及的变动越大

（2）人类本能的欲望：《过度消费的美国人》一书中狄德罗效应很好的阐释了这一观点：18世纪的法国哲学家狄德罗朋友送他一价值不菲、做工考究的睡袍，他特别喜欢，在穿睡袍的时候，发现自己的家具与睡袍显得格格不入，就将所有的家具都换了个遍。

（3）压力：名、利、权

事情可以归为两类：能控制和不能控制的，需要将工作进行分摊或是委派以减小工作强度

错误的思维：人为自己是唯一能做好这项工作的人，如果这样的话，同事和老板也会有这种感觉，于是就会把工作近可能的加到你身上。

管理无技巧，越简单越好：极简管理倡导化繁为简，以简驱繁的管理理念和方法——看清问题的本质、事物的规律。

2. 制定极简的计划

制定技巧：备忘杂乱，也会遗忘很多事情；确定一个地方可以看到所有的待办事项，并检查进度；每天下班前写下6件明天要做的事情；首先要确定事件的大致方向与优先级；工作，事先的调查和分析都会有助于找到实现目标的最佳方案

（1）工作复杂，无销量：搞不清根本目标

搞不清楚目标：浪费时间重复做同样的事情，或是不必要的事情

被工作追着跑，忙乱不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚

轻率、冒失、缺少必要的计划，遇到问题也缺乏思考，出现什么情况就解决什么问题

在有想法的时候，一开始把所有的事情都想好、理清。在做事之前制定计划和目标

（2）制定一分钟目标（如何制定）

· 明确好的工作表现是怎样的

· 用不超过250字描述你的每个目标，并且写在一张纸上

· 反复读你的目标，每次用大约一分钟的时间

· 每天不时地用一分钟时间审视自己的表现

· 看看自己的行为是否与目标一致

（3）手表定律——制定一个目标，可实现

（4）时刻记得终极目标

目的地在合适？现在在何处？

会议议题？聊天主题？会议中我想要知道什么？

到达终极目标之前的阶段性目标？标志？

目标对我的意义在哪里？公司的目标与个人目标之间的关联是什么？

（5）写下第二天的工作：

· 下班前6件今天尚未完成，明天一定要做的事情

· 早上起床后的第一件事，查看计划表（这点非常重要）

· 晚上睡前的最后一件事，查看计划表，做复盘

（6）做好时间管理

· 遵循10/90法则：90%的决定是在10%的时间里做出的，确保10%的活动具有高优先级

· 了解你的生产率周期：在效率搞得时间里，处理最重要的事情，把例行和不重要的事情挪到效率低时处理

· 记住帕金森定律：工作会自动地膨胀从而占满所有可用的时间！安排充裕的时间从事一项活动

· 把不太重要的事集中起来办

· 避免将整块时间拆散

· 减少会议所浪费的时间

（7）凡事必有顺序——做要事，非急事

· 做工作，首先要知道的是工作的大致方向和优先级！！！

· 今天“必须”做的事情（紧迫）

· 今天“应该”做的事情（有点紧迫）

· 今天“可以”做的事情（最不紧迫）

3. 用最简单直接的方式

两点之间直线最短。事情能否简单解决，关键不在于事情的难易，而在于解决问题的人是否能够用最简单的方法。

寻找最直接方法的技巧：寻找极简的解决方案；问问自己“这里可以做的极简事情是什么？”；以25个字或者少于25个字连贯地描述一件事、一个问题、一个解决方案或者是一个提议；能在30秒之内完成上面的事情吗；记录事件/问题/解决方案/提议；发现找到的是一个非常复杂的解决方法，说明可能走错了方向，从头再以一种极简的方式来一次；遇到事情，问自己“有没有更简单的方法”；问自己简单的问题：什么人，什么事，为什么，哪里，何时，进展如何，哪一个；寻求极简的回答

（1）以问题为中心，就事论事

（2）不做不值得做的事情

偏离目标，消耗了大量的时间与精力，得到的仅仅是一丝自我安慰和虚幻的满足感（啪啪啪，抨击我弱小的心灵）当梦醒后，你回发现该做的事一件都没有做，而自己却已疲惫不堪。偏离了团队要求，工作对团队将没有任何意义

（3）收集极简工作技巧——头脑灵活；善于总结

· 常规性文件拷贝下来——ppt模板、企业制度等，在电脑中做备份

· 随身背的包多几个口袋——条理性，以防公开场合把包乱翻一气

· 一定要午休

· 集中时间处理积压的工作——拖欠工作账单，清理！！！

· 为心灵安一个“垃圾桶”

· 随身带一本书——务必和职业无关

· 检查技术设备——定期给计算机等办公设备升级换代

（4）别用跳高的方法跨栏

知道什么东西应该追求完美；什么东西应该适可而止！！！

（5）提高效率的7个秘诀

· 全心投入工作（Work Harder as What You Do）

· 工作步调快（Work Faster）：培养紧迫感、一次专心做一件事情

· 专注于高附加值的工作（Work On High Value Activities）

· 熟练工作（Do Things You Are Better At）：最有价值的工作项目，熟练所有工作流程与技巧

· 集中处理（Bunch You Tasks)：性质相近的工作或活动，集中在同一个时段来处理

· 简化工作（Simplify Your Work）：简化工作流程，避免把时间花费在低价值的工作上（合理运用外包）

· 比别人工作时间长一些（Work Longer Hours）

（6）经验有时很管用——模式词汇（棋局）

遇到事情，根据当前经验，考虑前因后果！！

（7）抓住失去的关键——重要工作

（8）抓住核心而非全部——核心！！！

4. 进行极简的沟通

极简沟通的技巧

· 能站着沟通，就不要坐着沟通

· 主动与上司沟通，主动争取每一个沟通机会

· 每月至少询问一次主管，“我做的如何”，尽量提出具体的问题

· 对员工工作不断督促、检查

· 与他人说话时，必须依据对方的经验和受教育程度，从对方的立场考虑，使用大家都能听懂的语言

· 有经验的聆听者通过自己的语言向讲话者复述他听到的，好让讲话者复述他所听到的

· 能用说的就不用写的，采取最简洁的方式

· 尽量用面谈而不用转告，缩减中间环节

· 当完全没有沟通的可能时，不要继续浪费时间企图改变

· 沟通的目的是传达信息，而不是为了说服对方

5. 制作极简的报告

人类不擅长处理大量的新数据和信息，一般的人在短期内最多能记住6-7条数据或信息

采用极简报告技巧：把几张纸的事情变成一张纸来说，把一张纸的事情变成几行字来说；邮件，看信件主旨和寄件人；ppt，一页放一个重点；邮件内容尽量精简；做简报时增加互动的机会；把听众想知道的重点转换为问题；每个问题说完，适当停顿，做出期待他给出评论的表情

· 只有一页纸的报告

· 详略得当，内容精简：主要成绩、主要计划

· 突出重点

· 注重与上司的互动

· 缩短制作PPT与报告的时间：你希望听众听完ppt后记得哪些重点？听众在你演讲时会有什么样的感受？希望听完有什么样的决定？

· 有效地过滤邮件：是否和现在的工作内容相关？是否提到你必须完成哪些事？是否说明应达成什么样的目标？是否列出可使用的资源？

6. 进行极简的协作：技巧

· 把工作进行分摊或是委派，以减小工作强度。千万不要陷到一个泥潭中：认为你是唯一能够做好这项工作的人

· 在实际工作中，不要让任何事情干扰你的计划，打乱你的步骤

· 不要让意料之外的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划

· 每隔几个小时查看一次电子邮件

· 如果工作需要他人配合，可以不断进行催促，在不断地提醒下，他就可以帮你如期完成

· 避免同事拖延的最好方法是及早订出自己的行事日程，每天早上一到公司，就要做追踪的工作

· 在完成期限的几天前，就要提醒别人“你的东西记得给我”

· 在我们离开自己的岗位之前，要尽力摆脱工作的倦怠状态

7. 强调执行的文化

· 衡量工作进度及其结构

· 评估结果，并与工作目标进行比较

· 对下属的工作进行指导

· 如果在追踪的过程中发现严重的偏差，就要找出和分析原因

· 采取必要的纠正措施，或者变更计划

8. 建立极简的机制

· 通过某种机制、某种自然秩序，使每个人明确自己的定位

· 不创设任何永久的组织，不设立僵化的组织结构

· 管理层员工相对较少，员工更多的是在实际工作中解决问题，而不是在办公室里审阅报告

· 一个企业尤其是小型公司，尽量不要设分管智能的副职

· 不要固定的行政人员，所有部门间的行政人员分配是临时性的

· 对大多数消费者来说，很多产品的一些附加功能甚至包装都是过剩的