信息类文稿有两个作用,一是吸引领导注意,二是指导相关业务工作。这两点决定稿件的质量。
文章中最有价值的部分,是怎样写,为什么这样写?真正有价值的东西,即使过了时间,价值也不会有大的减损,甚至经过时间的检验和沉淀,价值会更高,就像封坛的陈酿,出土的文物一样。
信息价值由两个方面决定,一是信息本身的价值,二是写法的巧妙运用得以体现出其真正的价值。
要吃透“信息源”素材的精神要义,要知来龙,晓去脉,更要懂得素材的来源和目的是什么。最有价值的信息是要靠“挖”,挖到事物的本质,把藏在文件,文字背后的宝贝都挖出来。
领会吃透信息素材的精神后,结合本身的工作实际情况,回答好,解决好提出的相关问题。
一般公文写作分为三大板块。第一板块要说明其重要性,回答“为什么”的问题,该板块不用多讲,点到为止。
第二板块要回答“做什么”的问题,应重写,按照实际情况可分为几个自然段,小标题最好采用统一句式,具体内容那个既要正面明确必须怎样做,应该怎样做。又从反面明确禁止怎样做,不能怎样做使之呈现一正一反,泾渭分明的特点。
第三板块是明确具体抓手和主要措施,回答好“怎么做”的问题。这一段可根据实际情况简写或者重写。
写信息文稿,要有换位意识,有些内容是给领导看的,要有审稿的意识,有些是要给编辑看的,就要有编辑意识,更要有读者意识,想想下读者可以从你这里得到什么有价值的东西。
标题要有工作特色,要醒目抓人,可采用“引题”+“正题”的“双题式”标题。
新闻稿受众面广,而且直接面对人民群众,所以要写成文风的“活”,标题的“亮”。而信息公文稿一般要写成“平”,但是是相对而言的。