每日一问|第16天:如何高效工作?

1.21世纪的文盲不再是那些不识字的人,因为随着中国九年义务教育的普及,这类人在中国几乎不存在了,那么21世纪的文盲是哪类人?学习如逆水行舟,不进则退!21世纪的文盲是那些不学无术,不思进取,学习工作效率低下的人。如果不想做文盲,那么我们该怎么做呢?

2.青年作家张萌在她的人生效率手册中给我们分享了她是如何高效学习工作的。首先,人生要有目标,而且要有长期目标、中期目标和短期目标!目标该如何来定呢?我们可能都知道确定目标的五个原则,简称SMART法则,即具体的、可量化的、可实现的、相关的、有时间限制的。但是目标应该以什么为参考呢?张萌自创了一套定目标的方法,叫七个人物法!她建议以我们一生想要成为的那个伟人或者成功人士为榜样,作为长期目标。企业员工可以以公司总经理、中层领导等作为中期目标,以周围同事、直接上司作为短期目标!

3.有了目标之后,下一步工作就是如何实现目标!所以我们要以终为始的原则,分解目标,并制定每月,每周,每天的工作计划,利用好效率手册工具,并经常性的进行总结!即工作开展可以遵循PDCA循环,即计划、执行、检查、改进,然后进入下一个循环!

4.有了计划以后到具体执行的时候,怎么才能提高效率呢?她向我们推荐了番茄工作法,即每25分钟为一个工作周期,在这个时间段内排除所有的外部干扰,全身心的投入到工作当中,也就是我们常说的深度工作,只有做到全神贯注,效率才会高。另外她还推荐了意志力延伸法,什么叫意志力延伸法呢?打个比方,你开始跑步,刚开始时只能坚持1公里,后续每天增加100米,这样持续下去,你的意志力自然就会提高了。

5.最后总结一下,要想提高工作效率,第一要有目标,第二要有计划,第三执行时要排除干扰要全神贯注,同时还要不断练习,才能拥有坚强意志力!

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