数据分列之快速提取有效数据

今天开始了第二周的学习,今天学习数据分列的内容。 

今天学习的内容为:

一、基本用法

1.分隔符号

操作步骤:数据→分列→分隔符号→下一步→选择对应的分隔符号(Tab键/逗号/空格/其他)→下一步→选择目标区域(即分列后数据所在单元格,不选择则为原单元格)→完成

2.固定宽度:

操作步骤:数据→分列→固定宽度→下一步→鼠标左键点击确定分隔线→下一步→选择目标区域(即分列后数据所在单元格,不选择则为原单元格)→完成

(例如:数据为“E001”,分隔后“001”数值前的0自动去掉了,在选择列数据格式时勾选“文本”,将数据导出为文本)

二.进阶用法

1.关键词拆分(拆分省份与地区,例:“安徽省合肥市”)

操作步骤:数据→分列→分隔符号→下一步→其他(输入关键词“省”)→下一步→选择目标区域(即分列后数据所在单元格,不选择则为原单元格)→完成

2.隐藏内容

操作步骤:数据→分列→固定宽度→下一步→鼠标左键点击确定分隔线→下一步→选择省份拆分区域,勾选不导入此列,选择目标区域(即分列后数据所在单元格,不选择则为原单元格)

三.文本转数值

1.文本转数值(文本格式无法进行计算) 

操作步骤:数据→分列→完成/按“F键”(或者用选择性粘贴→粘贴为数值)

2.文本转数值(Excel超过11位文本转为数值/常规,会以科学计数法显示)

操作步骤:鼠标右键→设置单元格格式→特殊→邮政编码

四.不规则日期巧转换

1.不规则的日期,如:2018年11月21日,2018.11.21,2018-11-21等

操作步骤:数据→分列→下一步→下一步→日期(选择YMD)→选择目标区域(即分列后数据所在单元格,不选择则为原单元格)→完成

五.快速拆分时间(例:2018/11/21  0:25,拆分日期和时间)

操作步骤:数据→分列→分隔符号→下一步→选择空格→下一步→选择目标区域(即分列后数据所在单元格,不选择则为原单元格)→完成

六.提取身份证的出生日期(18位身份证)

1.公式法:( =--TEXT(MID(身份证号所在单元格,7,8),"0-00-00")

2.分列法:

操作步骤:数据→分列→固定宽度→下一步→鼠标左键点击确定分隔线(分别在第6.7位之间和倒数第4位前)→下一步→选择目标区域(即分列后数据所在单元格,不选择则为原单元格)→完成

七.公式不计算

操作步骤:数据→分列→完成

八.计算规格(例:200*200*200)

1.公式法

操作步骤:输入公式(=“=”规格所在单元格)或(=concatenate(“=”)规格所在单元格),然后选择性粘贴→数值,最后一步在点击:数据→分列→完成

九.Power Query 拆分

操作步骤:数据→新建查询→从文件夹→点击浏览找到销售明细的文件夹→确认→合并和编辑→找到表5→确认→按住PowerQuery编辑器→拆分列→按分隔符号分列→选择高级选项,选择要拆分为列数,保留1列,确认。将日期格式设置成文本格式,关闭并上载。

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