9月,你好!
2018年的9月与往常不一样,我来参加训练营了,想要规范自己,突破自己,证明自己。
在之前的时光里,我一直是很被动的那种,也很胆小和懦弱,前行的过程中如果遇到一滩水,我都会以为是个大海,先把自己吓得半死,然后再给自己找个理由退了。当最终我发现别人都完成时,我会心里开始埋怨自己。几乎以前都是如此循环过来的,所以注定是个平庸的人,虽然我不坏,但有时也干了坏事,我的退缩影响了想到去尝试一把的人。或许我们本性里都一样都需要别人的鼓励,更需要背后那一双手吧。
在我来参加训练营的时候我犹犹豫豫了很久,因为周围这次就我一个人了,我必须自己给自己一个了断,但是反反复复很久我都在心里嘀咕,我到底要不要来。说实话我考虑的从才不是钱的事(虽然我也不富有),我一直很害怕很害怕,我感觉训练营我这种人怎么能去,就像武林大会一样,一上来必死。一无所长胆小懦落,最关键我自己做事情只有三分钟的热度,我已经尝试过很多次都无疾而终了。
最终为啥会来呢,因为我受打击了。老板要求我们一份采购计划,但是你知道的,采购部几乎都是男士,没有谁有耐心去整理这件事情,所以这个报表的事情就只有我了。除去我整理数据的时间,光光排版打印我就花了一下午,从采购问到质量,问到营销,设计,最后再企管部才把问题解决了。你们是不是很好奇是个什么问题,很简单,就是打印标题和翻转短边打印。当我知道了方法我心里的触动很大的。告诉我的这个人是个领导。所以翻转短边打印这个命令对于我们那大多数人来说,都是睁眼瞎。
后来还有一件事,那时的我已经知道数据有效性和查找函数的用法。一天仓库盘点物料,怎么也找不到,生产,采购,仓管员都在那边翻数据。一上午下来还是一无所获。我听了有种跃跃欲试的想法,后来利用数据有效性文本长度圈出错误的数据才发现,数据在传递的过程中少了一个0,再用查找函数就能找到准确的库存量及位置。尝到了甜头后的我信心倍增,原来我也可以的。
既然如此强大而快捷的办事效率,没有理由不好好学习。
不在舔鸡汤,好好开始吧,战士!!!
回顾刚刚的视频学习内容,今天的任务相对简单也比较基础,最又是最重要的。简单是极致的复杂(借鉴老师的内容),所以务必打好基础,知己知彼,以后才能运用到极致。
简单陈述今天的知识点:
1.【认识EXCEL,突破EXCEL】
EXCEL不仅仅是一个表格(在这节课之前,我一直是这么看的),不单纯的用于统计数据,深层次的理解为一个信息流。
它很简单,简单到只有三个表格,明细表(手工输入或者系统导出),参数表(事先设置好,可利用明细表进行匹配),汇总表。
操作流程简单,7步曲(开始-获取-规范-计算-分析-转化-输出)
错误点:经常领导要求做一个报表,我通常是急急忙忙去做,边做边改正,甚至做完发现发现并不是领导 要 的。
改正点:首先理清楚思路,明白最终目标,整理数据,得出结果。(磨刀不误砍柴功)
2.【建立知识体系】
建议1,首先脑子里要有一个知识框架(目前正在慢慢熟悉中)
基础操作:快捷键、文档打印、文档加密、数据筛选、数据排序、数据分列、条件格式、数据有效性(目前已基本掌握,但是在条件格式和数据有效性使用公式时经常少输一个等于号)
函数部分(基本小白,原来只知道SUM)
系统应用 (遥不可及)
建议2 了解一些使用原则
不要把不同类型的信息放在一个单元格、不要合并单元格、一整个数据不要有空行、不要用错误的日哥格式(点之类)
改正点:3个全中招,听完课以后会改正。
3.【自动化】,小名偷懒
利用函数让表格自己去完成,简单快捷,而且不会出错
比如查找函数VLOOKUP函数
4.【可视化】
说白了就是一目了然,减少眼睛的压力。一般领导都只是需要一个结果,这个就特别重要了。
用图表和数据相结合,汇报工作更有力度,升值加薪必经之路。(努力的目标)
5.【了解EXCEL工作界面]
改正点,熟悉界面,以后找不到,别人告诉你,但是自己不知别人所说的工具栏或者其他在哪里。
下课后将自己常用的快捷键添加好,方法工具栏-找到自己常用的-右击添加快速访问工具栏。
添加后按ALT键可以看到他在快速访问工具栏中的位置。
名称框的应用,名称框在以后的数据有效性及函数中会有很大的帮助,错误点是经常遗漏按ENTER键,以为自己定义了名称框。
工作表导航右击可以快速跳转到所需要的工作表中。
工作表标签,点击上面的加号,可以新建工作表(新知识点)
状态栏,点击右键可以看到求和,平均值等等,不在需要公式进行重复计算。
6.【文件操作】
上述快捷键已掌握,后续应该习惯使用。
7.【养成良好的习惯】
改正点:基本说出的问题我都有涉及,需要改正。
1. 经常保存,可以设置保存的间隔时间
2.文件不放桌面,常归档(目标),桌面上清清楚楚,自己喜欢什么都放桌面,感觉很快能找到。
3.常备份(好像从来没有过)
4.多检查(现在会了,刚出来那会常常急匆匆的发给别人,有时候需要发几遍才是正确数据)
总结点:既然向往未来,何不自己好好努力,打好基础,改正陋习,端正态度,一步一步往上来。