全力冲刺 6.30!物业人手必备实用技巧(2)

下来就是我们的第三类人群,我们把它分为教师,高知型的业主。这类业主在小区里边占比大概在15%,收费难度就会稍微高一些。这一类业主有一个共性的特点,就是注重规则和时间,那么对于物业服务的细节要求比较高,比较教条。和他们沟通的时候,他们倒是会听我们解释,也倒不会和我们吵闹。但是对待这一类业主,回复问题的专业性一定要强,他们沟通都讲究依据。这类业主如果欠费的话,绝对不是无理取闹,更多原因是体验感不好。比如说承诺的绿化没有做到位,楼道的卫生清洁不够及时,或者觉得物业服务收费不够透明啊,价不相等,心里是有疑问的。那么如果物业公司不重视,解释不够到位,他们就会用欠费来表达不满。那么我们的管家和这一类业主一定要打破信息差的壁垒,沟通一定要专业严谨,多用数据和工作痕迹去沟通。要非常重视业主的意见,尊重业主的意见,和这种高知的业主去沟通的时候,一定比他更专业,但还要给他足够的尊重。给大家分享几个小技巧,第一就是催缴物业服务费的时候,直接给他们展示我们的服务成果、服务台账,包括巡检的照片,维修的记录。面对他们的质疑,多一点耐心,一条一条给他们讲清楚,证明我们的服务确实也是做到位了。第二道通的时候可以适用法律法规和我们的合同内容。比如说民法典的第944条啊,明确服务到位必须交费的这个原则,用法规去说服他。第三,主动倾听,邀请他参与社区的一些治理和业主的一些意见征询。比如说可以问他对小区的服务有哪些建议,给他话语权,让他觉得被尊重。这样沟通接触下来,他可能对物业服务费就没有这么的排斥。

接下来就是第四类业主,我们把它分为经商忙碌型的业主。那么这一类业主在小区里面大概占比在20%,催费也是稍微有一点难度。这类业主的经商的人都很聪明,当老板的或者企业家,他们的时间都是很宝贵的。平时要么在谈生意,要么在跑业务,家里的事情也是比较注重面子,讲究效率的。他们欠费的原因有可能是太忙,没有精力啊,没有时间去管家里的这个服务费,要么就是对物业服务不满意,故意拖欠的。其实他们不差钱,那么沟通的原则是一定要尊重他,千万不要在他谈生意的时候打电话,催费的时候要选非高峰时间打电话。比如说避过早上打电话,那么生意人是讲究运气的,大清早打电话他就会认为是要债,会影响他一天的心情,可能会影响到他的生意。还有一般这种老板中午都会午休,那么下午打电话的时候,就不要我们一上班就去打电话,尽量把这个电话放在三点以后再去打,或者三点以后先发一个微信,提醒业主缴费。如果说业主收到了微信,他没有回应,我们可以再发一个消息。比如说刘总,我是咱们的物业管家,关于物业服务费的问题,占用您两分钟的时间。您看您今天下午四点方便接电话吗?我们就可以提前和业主约定这个电话的时间啊。第二就是把电话打过去的话,要讲究高效率,一事一议,电话打过去之后,抓紧时间去表达重点。直接就说:刘总打扰您了。这边打电话是想提醒您一下,您家里物业费欠费有860元,可以通过微信或者对公转账。比如说我把这个账号发给您,,这边转完之后方便给我一个截图,我就不多占用您的时间了。我这边把票据开好,第一时间给您送过去。快速的结束通话,那么就等着他转账。如果说业主没有转账,他一定会再给你打电话来说具体的问题。那么我们再针对具体的问题,具体性的再回复。

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