安利|时间管理软件推荐

【前言】

文中包含时间管理理论,也有工具软件推荐。

在调整自己的时间配置之前,希望我们达成一项基本共识:如何分配时间是每个人的自由,只要自己心安理得就行。

换句话说,时间管理的目的不是一天学习24小时,而是为了当我们想打游戏追剧看小说时,不会让被拖到无法再拖的工作,侵占我们玩的时间。

同时,你想对自己的时间管理进行调整是因为,你理想的时间管理状态与你的现状有落差——而不是因为人们都想成为工作狂,于是你跟风。

34枚金币时间管理法

【时间管理5大要点】

1.意识

我们都心知肚明的事实是:即便你一动不动,时间也在流逝。

为什么我们在做事时往往认识不到这一点?因为——我们没有把时间看做资本。

我们不妨给自己一个理想的时薪——即,一个小时如果用来工作,可以获取多少报酬。当我们对某件事投资时间时,不妨想一想:这一个小时我所获得的体验,值不值我的“时薪”?

记录时间的软件:时间块(ios),iHour(可以用来记录时间投资)等等

记录时间的方法:时间轴(可以买现成的手账本,也可以自己做表格,0点-24点)、艾力34块金币的时间记录法(一天时间减去睡眠是可工作时间,每半小时赋值1金币,不同的时间使用类型按照不同的颜色在Excel表格里标注,每周可以汇总。更详细的内容可百度)等等

2.目标

目标(使命)是确立理想状态的基础。有了目标才能分解出可以实现目标的具体步骤、并为这些步骤划分时间。

需要注意区分的是任务和目标。任务可能是目标实现过程中的小节点,但不等于目标。

在此不得不提到拖延:当面对一个任务而忍不住一拖再拖时,可以把这个任务不断分解细化到下一步可以执行的操作。例如:我要写论文——下一步操作是:开电脑,点开文档。

3.选择

此前已经提到,如何分配时间是个人选择。有时,做出选择是一个难点。

需要比较的是:究竟选择现在爽(先玩在写作业)还是未来爽(写完作业拼命玩)。你选这个不是因为你讨厌另一个,而是你选的这个你更想要,且不后悔。

如果有一个值得为之奋斗的使命或目标,我们是有理由选择延迟满足(现在忍一忍,为了将来的大计)这一策略、来实现最终目标的。

4.计划和规划

①建立“待办清单”。

②把所有能想到的事写下来,把可以不做的(包括完全不必做的和可做可不做)和可以委托他人的事情划去或委派掉。

③把必做的事进行优先级排列(按照重要性和紧急性)。

④一次一件,从最重要的开始,挨个做。

5.专注

我们之所以需要专注,不仅是因为专注时进入忘我(也叫心流)的状态效率极高,还因为根据帕累托法则(也叫二八法则),对关键的百分之二十的事件的投入,往往可以实现80%的收益。

说完专注的重要性,再讲讲必要性。人们往往高估自己多线程并行的能力,却不知道注意力的负载是有限的——被分散的越多,在单个事件上可用的专注和思考力就越少,效率就越低。

你越集中,就越高效,越高效,就越可能达成目标。

【软件推荐】

时间管理的相关软件基本是基于上述要点设计的。

专门用于列任务清单的软件有:滴答清单、Fabulous、playtask等等

专门用于培养专注的软件有:滴答番茄、Forest、潮汐、小睡眠(小伙伴安利的)等等

任务清单+培养专注软件有:番茄土豆、番茄to do等等

我比较推荐的软件是:playtask、番茄 to do

①playtask

这个软件模拟游戏模式来鼓励你进行自我管理。

界面右上角有个加号可以用来新建任务,每一个任务都可以设置任务频率和奖励积分。每天完成这些任务就可获得积分,而积分的用处在于兑换奖励。在奖励界面可以设置你想给自己的奖励、一直想买的东西等等,并设定好分值,当分值足够就可以兑换,由此激励自己坚持打卡。

另外,软件还有副本任务。在这个模块里有很多可以选择的副本,进入副本后缴纳押金即可参与。如果没有完成将会扣除押金,而如果完成则可以得到押金,还能分到其他参与者的押金(上一次赚了一块一)。

②番茄to do

这款软件会让你直接设定好待办及番茄时间(即单次专注工作的时间),然后帮助你统计在该项任务上你专注了多久。软件还带有日周月年的统计功能,统计界面类似keep。执行力出色的小伙伴可以从中获得很棒的成就感。

【补充说明】

本文撰写过程中参考过的书目有:《时间管理——如何充分利用你的24小时》、《把时间留给最重要的事》,《高效人士的七个习惯》、《Getting things done》、《你一年的8760个小时》、《哪有没时间这回事》、《给你一天72小时》、《把时间当做朋友》、《番茄工作法图解》、《吃掉那只青蛙》、《时间投资法》、《奇特的一生》、《时间投资法》、《小强升职记》、《与时间同行》、《精力管理》、《暗时间》、《最重要的事只有一件》、《断舍离》、《跃迁》、《图解简单易行的时间管理术》

参考过的时间管理课程有:《叶武滨——时间管理100讲》

参考过的帖子有:知乎《时间管理App》

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