怎样成为一个“清醒做事”的人?

有人问:如何成为一个做事条理清晰、思维严谨、逻辑性强的人?

我想说,条理清晰、思维严谨、逻辑性强的人,的确是大多数做成事需要具备的三个特质,但,做成事也不一定必须要具备这三项特质。

我看到过部分人条理有些混乱,思维也不够严谨,逻辑性一般的人,仍然能把事做成,而且,相比而言,效果也不差。

因此,这三项特质与具体的任务性质具相关性,尤其是那些具有项目性特点的任务,若具备这三项特质,做成事的概率大大提升。

⭕️这三项特质到底长什么样?我们先看个生活中的案例,体会一下。

去机场坐飞机,我想大多数职场人都应该体验过。

想象一下,你拖着行李箱走进航站楼。接下来会发生什么?

你知道要先找到值机柜台,办登机牌、托运行李;然后循着指示牌去安检区;过了安检,再看大屏幕找到自己的登机口,走过去等着,也就是候机。

不会先跑去登机口再折回来托运行李。你不会在安检区排了半天才发现自己没办值机。

这就是条理清晰。不是因为你聪明,而是因为你对这件事的步骤顺序和空间位置心里有数。你知道哪些事必须在哪些事之前做,哪些区域是干什么用的。

再往深了想一层:为什么机场要把这些步骤设计成这个顺序?

先办票托运,再安检——因为安检要查验登机牌和行李信息,顺序不能乱。

安检放在登机之前——因为要把风险控制在候机区之外。登机口安排在安检之后——因为所有进入候机区的人都经过了筛查。

这不是谁拍脑袋定的,每一步都有因果关联。这就是逻辑性强

如果你在安排一件事的时候,也能让步骤之间“因为所以”成立,而不是东一榔头西一棒子,那你就是有逻辑的人。

再往下想一层:你有没有考虑过“如果来晚了怎么办”?

你可能会想,没事,有晚到旅客通道。

如果航班取消了?知道去改签柜台。甚至你可能提前下载了航空公司的App,方便随时看动态。

这就是思维严谨。不是想得多、想得复杂,而是对边界条件和突发情况有预先的考虑,不只看那条“一切顺利”的理想路径。

这是机场从设计的角度考虑到了乘客可能遭遇的风险——严谨性的体现。

还有,餐饮区的设计位置,洗手间的点位安排,吸烟区的设置,甚至,手机充电位置的新增等等,都是严谨性的落地。

OK,从这个大家都熟悉的场景里,我们其实已经摸到了这三条特质的真实模样:

条理清晰:信息或步骤按规则有序排列,一二三,步骤分明,层次清晰,让别人(和未来的自己)能低成本地理解和执行

逻辑性强:推理链条完整,因果关系成立,每一步都有“为什么”。可能是顺序逻辑,可能是重要性逻辑,或者是时间逻辑等。

思维严谨:对结论的适用范围、例外情况、潜在风险保持敏感,并留有余地,随时优化或补充或完善。

⭕️搞清楚了这三个特质,职场上什么岗位最需要具备?

你可能想问,职场上是不是所有人都应该提升这三项特质?

不一定。

职场上,不同岗位角色对这些能力的需求程度是不一样的:

管理者:最需要的是条理清晰——你得让团队听懂方向,知道先做什么后做什么。同时需要思维严谨——做决策时考虑周全,别给后面埋雷。即所谓做事得有章法。

技术骨干、专家:最需要的是逻辑性强——你要能推演复杂问题、论证自己的方案。同时需要思维严谨——方案要经得起别人挑战。

想晋升的人:往往不是这三条能力不够,而是“表达转化能力”不足——脑子是清楚的,但说不出来、写不出来,关键时刻吃了亏。

所以,不用焦虑自己“哪条都不够”。先想清楚:我当前的角色,最需要的是哪一条?把那一条练到够用,比全面发展高效得多。

讲到这里,需要补充说明两条相关话题——

性格对这三项特质的提升有影响吗?肯定有,但不是你想的那样。

如果你了解九型人格,可能知道,有些人天生就是条理清晰的,比如一号(完美主义者)。这怎么比?

是的,性格确实决定了“起点”和做事的“舒适区”。

一号天然对秩序有执念,看见混乱就会自然去“学会”整理的,他们忍受不了乱糟糟的状态。爱研究的五号(观察型)天生对概念严谨、对推理完整有偏好。

但如果你不是这些类型,比如你是七号(活跃型),天性跳跃、发散,难道就做不到条理清晰了吗?

不是的。九型人格告诉我们,你在了解自己的人格类型后,关键是要懂得向有利于你的人格类型去发展。

很多七号反而发展出一种“灵活但有序”的风格——他们意识到“结构化能让我的创意落地”,所以学会了用清单、用模板、用流程来保护自己的发散思维不被搞砸。

四号(情感型)习惯跟随感受做事,活在自己的世界里,但如果他们把“条理”理解为“把重要的事情保护好,不让它被混乱搞砸”,也能用得不错。

所以别问“我是不是这种人”,要问自己,“在我本来的性格基础上,我能用什么方式发展出够用的版本”

还有一点相对敏感的话题:性别或天生不擅长这三项特质的人对此有影响吗?

这就是开篇我所提到的,有些人天生就是“想到哪做到哪”,或三项特质都不擅长,包括但不限于女性朋友,但这并不妨碍ta们做成很多事——带好一个团队、把生活安排得妥妥当当、在复杂的人际关系里游刃有余,甚至把一家企业管理的有声有色。

难道说,这三项特质不重要了吗?

否,“条理清晰、思维严谨、逻辑性强”不是做成事的唯一路径

现实中,做成事的方式还有很多:

对人际关系的敏锐感知

对机会的直觉判断

极强的行动力,在模糊中快速试错

调动资源、感染他人的能力

这些和“条理、严谨、逻辑”是不同的能力维度。一个人完全可以靠这些做成事,甚至做得很好。

因此,这三项特质是否需要去建立必须认清以下三点:

第一,职场上有些岗位,这三项特质是门槛。比如:战略规划、项目管理、产品或技术攻关等。若不具备,难以胜任。

第二,对大多数职场人而言,适度提升这三项,能减少“因思维混乱导致的无效努力”。即少走弯路、减少返工、避免内耗。

第三,学会在需要的时候,懂得调用这套工具。

⭕️接下来,我们来看看,具备这三项特质,需要提炼和掌握的核心能力是什么?

从前面机场乘机的案例中,我们可以提炼出做成事背后需要具备的相应能力。

第一项能力:全局认知能力。

这是最核心的能力。也就是从全局视角看如何做成事的能力。

从对做成事的目标认知开始,一步步展开、一层层分解、一级级深入,直到最终事成。

每个过程、每个细节、每个环节,都能在脑海中,或在纸面上呈现出来,像一幅画卷徐徐展开,像一部电影一帧帧流出。

就像机场未建成,但机场的整体样子已在眼中形成,乘客乘机的整个过程在总设计师的脑海中已经清晰地走过很多遍了。

第二项能力:结构化能力。

所谓结构化能力,就是把所思、所想形成框架,步骤形成流程,要素排列呈现逻辑的过程。

从机场乘机的体验过程中,我们可以看到机场建设的整体设计考虑,处处体现了结构化思考和落地的细节。

结构化的本质,体现在两大方面:

一是合并同类项。即将总体任务目标层层分解成小而具体的任务,然后,把相同或相似的任务归为一类考虑,以提升处理的效率和效能;

二是找出各要素间的关系。把归类后的各要素之间的逻辑关系找出来,形成有机的系统运作起来,从而达成任务目标。

这些逻辑关系可能是顺序逻辑(也叫流程关系),或者是层级逻辑,也或者是因果逻辑、时间逻辑、重要性逻辑等等。

第三项能力:查漏补缺能力。

思维难以尽全考虑,所以,还需要对思考的整个过程做检查,查漏补缺,即确保严谨性,尽量避免考虑不周之处,或在关键节点留出余地,给未尽事宜留下改进空间。

任何重大、或关键任务及项目都必须在重要节点做好备用计划,俗称Plan B(B计划),就是做好极限问题出现时的应对策略,避免措手不及。

上述三项能力,若需提升到位,还需要一些前置条件。

正如运动员要想实现夺冠目标,除了反复练习夺冠必练的动作外,还必须时常加强基本功练习,比如:关键肌肉群的力量和爆发力训练、重要关节的柔韧性训练,以及必要的体能训练等。

同样,上述三项能力修炼到位,还需要一些更底层的东西去支撑:

排在第一位的就是足够的知识储备与经验积累。

对一个领域一无所知时,不可能做到思维严谨——你连基本概念都没有,怎么做到严谨?

因此,你需要补足完成目标任务所需的知识储备。如:相关的专业知识,行业知识,以及类似的成功案例等。

同时,具备相同或相似任务完成的经验,也对于新任务的达成起到关键作用。

你会看到或发现到,很多公司通常会把一些重要项目或关键任务委任给具有类似成功经验的人。

所以,有心的职场人非常重视对自己完成的每一项任务做好总结和沉淀工作。

其次就是日常建立起来的良好的学习习惯。

良好的思维能力养成,离不开日常的学习习惯建立。

这包括平常阅读一些优秀文章或经典书籍,吸收文章或书籍的表达思路,让大脑建立起保持逻辑的习惯;

保持阅读输入的同时,时常通过写作练习,打磨自己严谨的思维习惯;

日常工作中遇到或听到有价值的演讲,学会记录并复述演讲的表达思路和逻辑。

在严谨性方面,还可以借助AI对话,通过AI来检查自己的思考是否有错漏。

此外,对于从未有过类似经验的任务,学会迁移类似任务的经验去应对。

比如:公司让你组织一场产品发布会。但你从来未做过,但你曾经成功组织过多次客户答谢会。你即可将组织客户答谢会的经验提炼总结,运用到组织产品发布会中,获得成功的最大可能。

这种经验迁移的能力也是良好学习习惯的一种体现。

⭕️学以致用,最后,出个练习题,把上述所讲到的内容操练一下。

(备注:这一部分内容由AI辅助完成,在我的内容基础上精炼而来,经过审核符合要求,供借鉴)

五一假期,你要安排一个10人的云南4天3晚自由行。从三地赶来, 有老人、有孩子,预算中等。如何有效安排?

如果你只是“想到哪做到哪”,可能会先看机票、再刷酒店、然后发现路线不对、再回头改机票……最后累得半死,方案还是一团糟。

但如果你调用我们聊的这些能力,会怎么做?

第一步:条理清晰——先搭框架,不陷细节

你可以先做分层:

第一层(决策层):确定核心目标——休闲放松还是打卡景点?人均预算多少?大家能请假的起止时间?

第二层(规划层):行程框架——Day1抵达大理,Day2大理—丽江,Day3丽江,Day4返程

第三层(执行层):具体事务——交通(机票/火车票/包车)、住宿、景点预约、餐饮、物资清单

每一层不混淆,先定上层再细化下层。

第二步:逻辑性强——每个决定都有“为什么”

你需要想清楚每个安排的因果关系:

为什么第一天只安排大理古城?——因为10个人从各地飞过来,到达时间不一致,第一天不适合安排需要准点集合的远途景点

为什么第二天上午才从大理出发去丽江?——而不是第一天晚上赶路,因为团队中有老人孩子,赶夜路风险高、体验差

为什么包车而不是公共交通?——10个人带着行李转车,时间成本和沟通成本远高于包车费用,算的是“总成本”而不是单项价格

每一步都有推理链条,不是“别人都这么走”或“我随便选的”。

第三步:思维严谨——考虑“如果……怎么办”

你要提前想好备选方案:

如果某位成员航班延误?——第一天不安排集体活动,各自到达后自由活动

如果玉龙雪山大索道票没抢到?——提前准备云杉坪、牦牛坪作为备选,并告知团队

如果有人高原反应?——提前准备氧气瓶、药品,确认最近的医院位置

如果天气突变?——准备室内备选活动(丽江千古情、木府等)

严谨的人不是只规划“最优路径”,而是给关键节点留有余地。

最后,你呈现给10个人的,是一份清晰的文档

一页纸的行程概览(每天去哪、住哪、吃什么)

一页纸的注意事项(证件、衣物、药品、高原反应应对)

一个共享清单(谁负责订票、谁负责管钱、谁负责协调)

这就是条理清晰、逻辑性强、思维严谨在现实中的样子——

以上内容,其实是一名合格导游的日常技能,换作是你,是否能操练到位,或做得更好呢?

⭕️结语

关于如何成为一个做事条理清晰、思维严谨、逻辑性强的人?

如果你本不是这样的人,不一定一定要成为这样的人,才能做事成功。

掌握思路和方法,学会运用工具,也可做成事:

1)做事前,先搭框架,大模块(关键模块)跑通即可,别太深入细节

2)根据框架构建结构和逻辑关系,让前后顺序符合逻辑

3)最后就是不断思考意外情况,查漏补缺,完善你的规划路径

我提炼出的这三步,反复练习即可。

假以时日,这些能力将融入骨髓。你会发现自己越来越熟练地运用了,而且从未做过的任务也能迁移类似经验驾驭了。

这才是这些能力真正的意义。




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