又到了农历新年之前，谈绩效、发奖金、办年会的日子，作为10年年会的资深组织者，给那些新加入的小伙伴五条个人秘笈。
1、快分组，慢分工
如果你问一个做过3年年会的人，他就知道明确分工的重要性，但是我的经验告诉你，尽快分组，定好组长和组员最为重要。你会说：这有什么区别？区别是分组的时候可以不用特别精细的列出工作职责，因为年会属于年底的一项项目制工作，启动时间不可能太早，很多内容要在年会开始前的几天甚至几小时才能确定，所以，一定不要等所有的工作项目都细化后，再分组。
血泪shi：
一次年会，由于演出节目提前就报上来了，所以在分工的时候，就明确了各节目的联络负责人，结果：
演出前一天，一个部门报了一个魔术，OMG！忽然发现，他居然不属于...任何一类，和别的节目合并安排，都找不到负责人。
2、抓重点环节和重点人
年会一般都会有一个流程，大的公司环节相当多，节目、游戏等等，但是作为一个组织者，真正需要注意的恰恰不是这些占据大部分时间的内容。要抓重点环节：比如表彰和领导讲话；抓重点人：比如重要客户、管理层、媒体等。这个道理其实谁都知道，但是一忙起来很容易忽视，因为年会成不成功关键看领导和客户满不满意，讲话环节往往不会忘记，但是座位、桌签、停车、简餐、贵宾室等环节都要精细安排，决不能放松。
血泪shi:
年会14:00开始，我帝都那天预告有雪，结果很多领导为了不迟到，提前一个半小时就到达了现场，在贵宾室待着。
眼看人越来越多，一位领导带动，各位领导附和：“大家都饿了，有吃的吗？”
3、信息要及时有效共享
因为年会的各项内容经常要改动，所以核心圈：导演—舞台—灯光—主持人—音响都必须及时沟通，很多时候往往是导演组这边做决定后，并没有通知到这个环节上的每一个人，造成最后实际效果打了折扣，就得不偿失了。现在即时通讯平台非常多，一定要加强沟通，当然为了保险，最好是手机+对讲机的标准配置。
血泪shi:
一个领导由于时间安排，他所在的团队的节目提前了，《nobody》。
演员上场，定位，灯光聚焦，音乐起，《春天的故事》。
4、奖品礼物要充裕
如果你看了颁奖和抽奖的方案，就按照这个数量去采购奖品、礼物，那绝对容易被坑，为什么？奖品、礼物有各种“损耗”，往往超出你的想象，我一般的原则是奖品、礼物至少要多准备20%，有人说：“我们预算有限啊”，我的建议是：宁可降标准，不可减数量。
血泪shi:
年会刚结束，大BOSS打来电话：“今天的年会弄得很不错啊，客户X总非常满意，特别是咱们的Y奖品，还有吧，给他车上装10个。”
发放礼品的小哥也经常无法拒绝大眼萌妹多要一个礼物的要求。
5、永远准备一名超级骑士
你的队伍中，永远要有至少一名你比较了解的精兵强将，年会当天不要给他安排任何工作，就是待在组织者身边，随时应对突发状况，第一时间赶到现场予以解决，这一招屡试不爽，我起了个名字叫“超级骑士”，如果你能想出更好的名字，欢迎留言。
血泪shi:
你正在迎接重要客户抵达，忽然一个电话想起：“Z哥，又加了一组灯光，找不到电源了，得协调剧场方拉线啊！”
这项不在分工表里，各点位上也抽不出人，生拉一个人做也未必可靠。
我之前很喜欢带新学生做年会，一次之后，他们就会理解工作的艰辛和团队的力量。
希望能有更多朋友都加入组织者行列。
这种经历，记忆很深，因为你总会在某一个时刻想起它。
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