设置自己的“时间颗粒度”为30分钟
一、今日日程安排:
4:50起床
5:00-6:30日更+晨间日记(3颗粒)✔
6:30-7:00星球打卡+好声音打卡(1颗粒)✘(超时26分钟,实际需要占时2颗粒)
早餐和通勤途中听得到学习内容✔
9:00-10:30处理办结今日工作(3颗粒,10:30后接收的其他非紧急事项放入文件筐批量处理)✔(10:20办结,中途同事间闲聊近20分钟)
10:30-11:30在工作时间内穿插备考学习1-2颗粒✔(断续达成30分钟,练习题)
午餐前刷题(控制在半颗粒,15分钟内完成)✘(今日无练习题)
12:30-13:20期间穿插安排新概念打卡(1颗粒)✘(外出吃饭11:45-14:20,用时155分钟)
13:30-14:00集中处理办结手头工作(1颗粒)✘
14:00-16:30在工作时间内穿插备考学习(3-4颗粒)✘(14:25开始处理手头工作,其中断续穿插学习52分钟,未完成原定学习计划)
16:30-17:00处理办结今日手头工作,列明日工作安排✔
19:00前完成晚餐及洗澡✔(用时30分钟,多余时间帮孩子查作业至19:15)
19:00-22:00学习时间:阅读30分钟✘、备考要点梳理✔(用时60分钟19:20-20:20)、参与大爱群活动✔(15分钟20:30-20:45)、和孩子一起设计科技画✔(20:50-21:30)、得到学习✔(16分钟21:31-21:47)当日复盘✔(35分钟21:55-22:30)
22:50睡觉✔
二、发现及待调整的问题:
1.工作时段时间利用率不高,也充分暴露了我目前职业化水平处于非常低的层级,大家比较习惯在等待即时办结的同时聊会天,原本5分钟可完成的实际耗时近10分钟,其实好人缘背后牺牲的也是时间效率。想按四项原则法处理日常工作事务,依目前情况来看还需一个过程让大家接受和适应。如何让大家顺利接受我的“时间颗粒度”?而又不致引起工作上的误会?还需仔细考量,暂时能想到的是重新设计优化我的工作流程,对批量处理的工作任务看能否给大家带来一些增值服务,以解决非紧急事务彼此耗时较多的问题。
2.今天又出现了临时性安排,打乱了中午、下午的计划,以致今天的英语和阅读计划只能放弃。等春节后在人际方面也要做出明确规划,人际交往和朋友聚会等也要尽量提前做出安排,这样才不会挤占其他事项的时间,通过一天的记录发现自己还是比较贪玩爱耍的。
3.明天启用新的日程管理工具,继续记录关注时间使用情况。将视频课程学习调整至早晨及晚间,将习题练习、要点梳理、阅读、日更等调整至白天碎片化时间段完成。