人生在世,不如意之事十有八九。职场中,需要与各种人打交道,沟通是最频繁和最平常不过的事情了,也因此难免会遇到各种令人沮丧的人和事。你有没有过这样的经历和体会呢?
只不过,不愉快,不顺利的事情过去之后,冷静想想,或者偶然忆起,可能会有新的思考和觉察。
比如,争执多数是因为观点的不同,立场的不同,让彼此在一开始,潜意识里就抱有一种我必须赢,或者我是对的心态。到了现场,一旦发现不同,整个人都会调整到一个非常聚焦的状态,紧盯对方与自己不一致的观点,情绪被调动起来进行防卫和战斗。任他人说什么,都已不重要,更别谈是否合理与否。你有过这样的故事吗?
那么如何处理呢?那就是做好准备去倾听,接纳和包容。
举例来说。如果场景是一次会议,可以预先了解有哪些人参加,你希望向他们重点传递什么信息。
或许,关于某个议题,你已经想好如何呈现,甚至希望与会的人员接受自己的观点。如果是这样,最好问问自己,自己的观点是不是一定对?我是来听意见的,还是说服的?如果内心的回答是听意见的,是有好奇心的,那么你可能准备好了,接受他人的意见为自己观点的养分。
沟通时,如果遇到与自己不对路的观点,最好多问问别人背后的想法,帮助自己了解。如果自己不能完全理解的或者接受的,那么可以会后再约时间,探讨一下。这样的方式,给了自己冷静的时间和空间,也展现你的包容心态,可以让你借助了别人的视角,洞察一件事情的脉络以及一个人的风格和需求。
如果纯粹是因为人的原因,比如,遇到了一个你一直不对付的同事,不妨想想自己为什么不喜欢对方,是不喜欢对方的人,还是不接受对方的看法。
如果是不喜欢这个人,而且必须长期打交道,那么就要好好想想,是否因为对方与你是一个不一样的人,第一次产生这样的感觉是什么样的?
通常情况下,这种不舒服的感觉是发生在某种冲突的情形下,这种冲突带给人的感觉是一个人不舒服的根本。往深了说,冲突来源于各自的需求没有得到满足,多数情况下,是尊重的需求没有得到满足。
每个人对尊重的需求也是多元化的,有的人希望权力被尊重,有的人希望专业性被尊重,还有的人希望想法被聆听。越是与你不对付的人,真是你锻炼包容心和进步的最大机会。
小结一下如何做好一次有难度的沟通。可以分为三步。第一,做好心理准备,调节心理预期:别人的想法与自己不一样,也可能是对的;第二,现场运用技巧,接纳和处理自己的情绪,了解和尊重他人的需要,寻求打成或部分打成目的;第三,事后跟进,不断反思,保持点滴的进步。
好的沟通是除了说清楚,让别人听明白,达成目的之外,还有一点很重要,那就是让他人舒服。这四点,每一个都是一种技巧或心态锻炼,在锻炼的过程中,自己也会收获和成长,更加宽广和包容。