哈喽~大家好,小可来啦!我们都知道在Excel中有很多复杂的操作,很多小伙伴都为此很头疼。咋办呢?
其实在Excel中,有一个超级好用的Shift快捷键,能帮我们快速搞定很多费时的工作哦!学会天天早下班。
1、多表同时输入内容
多表同时输入内容时,不要再来回切换、逐一输入相同内容啦!
如下GIF:按住Shift键,选中多个工作表,接着在第一个工作表中输入内容,那么其它工作表相应位置,也会输入相同的内容了。
2、1秒插入/删除行、列
在Excel中,当我们要插入插入行/列,很多人都是先右键,再插入空行,难怪工作效率低啦,下面这个高效技巧快学起来!
如下GIF:
1、先选中行或列。
2、按住Shift键,当箭头变为“双横线上下箭头”时,鼠标向下(即为:增加)或向上(即为:删除)去拖拉,就可以插入/删除空行咯。
3、1秒移动位置
在做Excel表格时,如果不想替换表格数据来移动数据的话,我们只需要:
按住Shift键,再移动数据就可以啦,超简单。
4、1秒选中整列数据
选中整列数据,很多人喜欢鼠标向下拖拉,其实很费时间。
如下GIF:先选中列的第一个单元格,按住Shift键,双击这个单元格下边线就能选中整列。
5、一键关闭多个表格
当我们打开多个Excel窗口后,想要关闭,还在一个个去点击关闭嘛?
如下GIF:
只需按住 Shift 键点一下 × ,就能一秒全部关闭。
6、1秒插入正圆或其它图形
有时候想要插入一个正的形状,比如正三角形,正圆,正方形等,怎么才能快速搞定呢?
如下GIF:点击【插入】--【插图】,选择椭圆形,按住 Shift 键不放,拖动鼠标就能插入正圆形或其它图形啦!
另外,我们还可以按住【Shift+Ctrl】键不放,拖动圆形的位置,也可以快速复制多个圆形!
同样,拖动图片,也可以快速复制出相同的图片并可自动对齐。
7、1秒插入批注
插入批注也不用右键,直接按住【Shift+F2】键,就能快速给指定内容添加批注。
8、1秒选取连续区域
在Excel表格中,当我们想要选择数据时,其实没必要用鼠标点击左键再选择!
如下GIF:直接选中一个"开始的单元格",接着按住Shift键,然后点击"终点单元格"就ok。
9、永久删除文件
哈哈哈~这个小妙招,也让你省去右键操作步骤哦!
如下GIF:只需点击文件,按下【Shift+Delete】键,就能永久删除文件啦!小白也能学会!
是不是超级实用呢!每天学一点Excel技能,日积月累一大步!
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