周二李老师前后让我向领导问三个问题,并发了邮件给我,我到周四的时候见到领导,立马上去问了第一个问题。当初脑海里只有第一个问题,所以我便问了第一个,结果回复李老师的时候,李老师又咨询了我第二个问题,我回答不出来,又跑去问了。结果问完回答李老师,李老师又抛出第三个问题,我心里揣测了一下,频频打扰到领导很不好,而且这个问题按领导的意思应该是这样的,我硬着头皮回答了第三个问题。
事后想想,我也是幸运,领导的答案是跟我一样的。但是这样的事情我最好不要老是发生,如果要询问领导的话,我最好是一次性先把问题想好,罗列出来,然后才是我应该去问。
然而事情并不是那么理想,有时候你咨询领导的时候,领导行事匆匆,你根本来不及想其他的问题。所以,我们应该是接到问题的时候,就该罗列出来,我要问领导哪些问题,还有没有需要补充的。把这些写在小纸条上,提问的时候带上小纸条,这样才不易出现遗漏。
于是我理清一个思路,接到任务时,迅速梳理问题的要点,而不是在执行时才去梳理问题,这样容易失误,自己也容易遗忘。
当然,也存在接受任务同时就是执行任务的情况,这种情况一般是固定应急的任务。
我打个小比喻,例如帮领导寄快递。领导突然出现,说让我帮他去寄一份快递,因为突然,很多人连连称好,然后就跑出去寄了,结果发现漏这漏那的,甚至有人把领导要寄的文件都没带就跑出去了。
如何避免呢?
我个人经验是把这种任务分为两件,一件是紧急外出任务,外出的时候坚持伸手要钱这个原则(即身份证手机钥匙钱包),同时考虑工作证还有外面的天气,是否多穿大衣是否带伞。二是寄快递任务的检查,一是快递物品二是快递单三是快递公司(询问是否有指定的公司或人员接收),如果领导没提供快递单的话你还要进一步跟领导确认快递信息。
在办公室里,那些能快速做事不含糊的人,都是让领导能放心的人,而那些丢三落四的人,领导根本不敢把重要的任务交给他。对于人生,又何尝不是这样,小事都没做好的人,大事一般也难做好。