吃掉那只青蛙----第十二章找到最关键的限制因素

全身心发处理当前的任务。只有把太阳光聚到一个点上,才会让物体燃烧。--------亚历山大·格雷厄姆·贝尔

现实与目 标、与理想之间存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈,你才能实现自己的主要目标和理想。你必须清楚这个瓶颈是什么。是什么妨碍了你的进步?什么拖累了你实现自己目标的速度?什么决定了你从一个目标到另一个目标前进速度?什么阻止或者影响你吃掉那只举足轻重的“青蛙”?为什么还没有实现自己制定的目标?

在事业发展道路上,你应该经常问自己这些最重要的问题:无论你做什么,总会有一个因素制约你实现自己设定的目标。你的任务就是对定期的工作 进行分析,找出限制因素。然后想方设法将其消除。否则,你很可能处处受到限制。

找出限制因素

任何一项任务,无论其规模大小,都会有一个因素制约着你实现目标或者完成工作的速度,其至会让你举步维艰。这个因素是什么?无论答案如何,你都要集中全部精力去解决关键领域的问题,这样你才能最有效地利用自己的时间和天赋,游刃有余地完成工作。

这个因素可能是某个人,因为你要获得他的帮助或需要他的决策,可能是你需要一个创意,可能是公司内部的某个短板,也可能是其他原因。但是,这个限制因素总是客观存在的,你的任务就是把他找出来。

例如。做生意的目的是为断开发并维护客户。只有拥有大量客户,一家公司才能够持 续盈利,并不断地发展壮大。

在任何一家公司,都 存着一个制约发展的限制因素或瓶颈。这个因素可能是公司的营销水平,可能是销信能力,可能是销售队伍本身;也可能是运营成本或者生产方法;还可能是资金或者成本运转方面的问题。一家公司能否获得成功,取决于竞争状况、客户或者目前市 场状况。上述要素中的任何一项,都 将制约一家公司的业绩增长和盈利的速度,可以说只要一着失算,就会导致全盘皆输。

在任何一项工作中,如果能精确地找出那个限制因素,并且以后专心地解决该问题,那么通常就能在更短的时间里取得更大的进展。

运用80/20法则解决限制因素

80/20法则同样适用于解决生活和工作中的各种限制因素。这表明限制和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部。这些因素是你自身的原因造 成的,比如,你的性格特征、能力、习惯、自律和竞争力等 ,也可能是公司和组织的原因造 成的。

限制因素只有20%来自外部,这20%的因素可能是外部竞争、市场、政府决策等 。

限制你的主要因素可能是某个不起眼的环节,或是只有在仔细观察后才能发现的因素。有时你要把流程中的每一个步骤都列出来,然后一一核对每个环节,这样可以确定是什么影响了你的进步。有时来自客户的差评或意见可能会影响销量的增长和整体销售进程。有时缺乏某种特色会影响整个产品的销售服务线的增长。

客观地对你的公司进行评价。观察领导、同事、下属,确认其中是否有限制公司发展、影 响目标 实现的因素。

从自身找原因

高效能人士经常对自己的劣势进行分析,首先他们会问自己:“什么是制约我进步的内部因素?”他们能够勇于面对现实,承担一切责任,从自己身上寻找问题,并努力寻求解决之道。

找准原因,对症下药

只有准确地找出自身的限制因素,才能对症下药,决定用什么方法来解决问题。如果你没有找出这个限制因素,或对其判断不误、瞎打误撞,那么最终该解决的问题得不到觖决,不该解决的反而解决了,结果只能是白费力气。

有一家大公司是我的重要客户,曾有一段时间这家公司的销量每况愈下。公司领导认为,他们的主要问题出在销售队伍和管理团队上,于是,公司斥巨资重组管理团队,并且对销售人员重新进 行了 培训。

后来经过调查,公司领导发现销量下降的真正原因是:公司的会计错误地标高了产 品价格,从而使公司在激烈的竞争中失去了优势。于是公司恢复了原来的价格。之后,销量稳步回升,公司开始再次盈利。

每一个限制因素和瓶颈问题解决之后,新的问题又会不断涌现出来。无论是做早上按进上班的普通职员,它们都会影响你进步的速度。你的任务就是,及时找出问题,然后尽快解决这些问题。

每天开始工作的时候,先解决一个制约你工作的瓶颈问题,这会让你全天充满活力和感染力,从而能干劲十足地圆满完成工作。无论如何,限制因素总会存在。通常,这个因素就是你当时要吃掉的那只“青蛙”。




【姓名】梁正欣

【坐标】南阳市

【标签】晨型人、半马跑者、时间管理

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