今天开始进入EXCEL第二大模块—高级操作之“函数”。
首先开篇就是认识函数:什么是函数?函数有什么作用? 基本用法有哪些?进阶用法又哪些》老师一共分了10点来说明。
1、基本用法
在基本用法里面老师详细讲解了 10个要点:
以前经常听其他人说EXCEL 公式,我一直把函数当公式,没有搞清楚两者的区别。原来公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式, 以= 开头,常见的就是加减乘除,而函数是预先设定好了的公式,比如说SUM, VLOOKUP. 常用的函数有51个。我看了下,我只知道22个,而能熟练运用的不超过10个。路漫漫其修远兮呀。
在基本用法里面要记住几点:
三个CTRL : 显示公式Ctrl+·~, 显示公式引用的单元格CTRL+[, 数组运算 ctrl+shift +enter.
一个F9: 一按就显示所有运算情况。
2、运算符
平时经常在使用这些运算符,但是没有深究过它们的作用。今天老师终于详细讲清楚了。
3、函数的插入
当我们输入函数时,可以点TAB 键进入编辑状态。
5、绝对引用和相对引用
这是实现函数运用的一个非常重要的基础知识点。 我们在使用函数时,经常会引用工作表中或者其他工作簿中的某一列某一行或者某几列某几行数据。有时我们引用的数据 只需要随行的变动而变动,而所在列保持不变,或者反之, 或者行列都不能变。 此时我们就要使用绝对引用和相对引用。
在复制单元格到其他位置时:
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的。标志是$。
混合引用:既有绝对引用,又有相对引用。列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。 行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
快捷键:F4.
6、乘法表
用EXCEL 做一个九九乘法表就可以深刻体会这个变与不变。大家一定要动手做一做。
7、公式小技巧
这里我只说1个我自己觉得特别好用的技巧:合并单元格编序号。 经常我们会有合格单元格,又想编序号,我都是手动输入,结果还是有快捷方式的。函数:MAX
左边是老师的例子,右边是我自己做的。
函数是=MAX($D$26:D26)+1 . 注意: D26 是选中区域单元格上面的一个单元格。也就是序号1 上面的那个单元格。
注意输入函数后,是按CTRL+ENTER 。 否则就会报错。
8、公式返回的错误值
老师列出来各种错误值的表现形式、原因和解决方法,以后遇到错误值可以一一对应查询。
9、快捷键的妙用
这里又出现了ALT+=, 这个快捷键老师已经在不同的课里面反复讲了,大家应该都记住了吧?
10、跨工作表的应用
步骤一 选中数据区域, 输入SUM 函数
步骤二 选中表1 中的第一个数据, 然后按住SHIFT 键,选中表12
步骤三 CTRL+ENTER 完成。 记住一定是CTRL+ENTER, 而不是ENTER.
今天的课程内容很多,我花了3个时段,累计用时2个半小时才完成。当然只是学过了不代表记住了,还需要反复练习,形成肌肉记忆。