前天相关科室体检中心护士长来科室特地联系我,我们化短暂5分钟时间快速协调了他的需求,就是她想把科室剩余的小棉球放在她们科室的油膏罐里面,一方面不浪费棉球,一方面方便工友不用拆一次性棉球放入罐子里面,而这件事对我们来讲就是增加了工友包装放入和保管棉球的时间,额外增加了一点工作量。
想想护士长拿着一大袋棉球来供应室的心情,想着她一心节省社会资源的初心,我认为作为服务科室的供应室,我们需要满足客户这个小小的建议,满足她的那个心愿,帮助她实现她的心声。
就这样相关工作协调给二级护士任灵飞,她很好地布置了,今天护士长还感激我们,于是就有了进一步的反馈,看到这段文字,看到她的小花,真好,我能够体会到她的心情,最后的重点我们还需要进行改善。我回馈她:“如果通过一个小小的行为改善,能够提供一份小小的价值是我们内心希望提供的。供应室是个服务科室,我们愿意改进的!!!”
接着我就再次在群里告诉大家:“各位:前天体检中心护长有一大袋多余小棉球拿到我科,希望我们放入体检中心油膏罐内,昨天我们放了,她很感激我们对她建议的重视。这样棉球资源不浪费掉;今天早上反馈:能否放一半量就够,所以请包装者做下调整!看到回复下哦!发班老师关注下,发给体检中心有棉球的油膏罐,包装班如果发现小棉球用完了群里告知下,恢复原来状态就可以了。”
反思这件科际小事的意义:
1、财商魔力里面有这样一句话:所有的服务,就是创造客户价值,而客户价值包括两个部分,一个是产品价值,另一个就是客户的感受价值(认知价值),即服务与品牌。我这次的服务提供既满足了产品价值,也满足了客户了感受价值。
2、此事顺利的落实与执行,离不开二级护士任灵飞高效执行与价值认同、工友快速的执行。
3、下次协调事件需要考虑细节,放置棉球数量标准,减少客户来回时间,今天来回科室调整的时间花费30分钟。
4、加强科际互动效果,重视每件小事落实与反馈,与客户建立信任银行。