2016年诺贝尔物理学奖授予三位科学家——戴维·索利斯、邓肯·霍尔丹和迈克尔·科斯特利茨,以表彰他们发现了物质拓扑相
拓扑是什么?它是一个几何学概念,描述的是几何图案或空间在连续改变形状后还能保持不变的性质
那么拓扑和职场有什么关系?这里需要引入的一个概念~拓扑结构:计算机称为节点通过传输线互联连接起来。
环形拓扑结构示意图如下:
如果把职场中的每个人可以看作一个节点,无数个在职场中会形成类似的拓扑结构。在拓扑结构中,你的拓扑相(拓扑相---不管你穿T恤,还是西装,你的本质没变)有用,连接你的人就会越多,职场中的价值就越高。
那么如何在职场中被人发现你的拓扑相呢?流行语叫做“输出”,通俗点叫做写作。
作为工程师出身的我,在这里谈的写作是写报告表达一个课题或者解决一个问题的意思。
首先明确一点,写报告是有套路的,正如采铜老师说:“努力也是有套路的”。
写报告大体套路如下:
这里谈写报告的第一点:问题。为什么只谈第一点?
爱因斯坦说过:“如果我遇到一个课题,95%的时间我会确认问题是什么,5%的时间解决问题”
为什么要确认问题是什么呢?
各位“白骨精”小时候最喜爱的电视剧《西游记》,说的是唐僧带着他的小伙伴去西天取经。孙悟空七十二般变化,手握金箍棒,脚踩筋斗云,令妖怪闻风丧胆,可是唐僧总是阻止他以暴制暴。
1.清楚问题是什么,做的事情老板才满意
孙悟空得到的信息,佛祖要给唐僧九九八十一难,孙悟空的认知:一定要保护唐僧不被妖怪伤害,所以斩妖除魔一路打到西天去。
我们再来看看唐僧的得到的信息是什么,佛祖要给我九九八十一难。唐僧隐藏的信息是:这九九八十一难就是世间的疾苦。所以唐僧的认知是,通过这九九八十一难的过程,用自己的“道”,去思考为什么妖魔鬼怪会从恶。需要找到为恶的原因,让他们弃恶从善。通过“道”的反复验证,总结经验,这些经验就是真经。因为“道”的目的是为了让这个世界传播真善美,而不是消灭所有的妖魔鬼怪。
唐僧也是一个承载信息的人,他比孙悟空多了一个信息,所以他是师傅,孙悟空是徒弟。他清楚问题是什么
这里需要解释下两个词语:
信息---能够获得的外部内容,目前是一个信息过载的时代,我们已经无法面对信息,我们需要面对人,信息不重要,承载信息的人才最重要(罗辑思维中提出的信息概念)。
人们发明了一种获得信息的便捷方式:开会/讲座,把信息最前端的人的信息共享。我们去参加培训,给知识性IP付费也是因为这个原因。承载信息的人清楚问题是什么。
认知---指人认识外界事物的过程,对外界事物进行信息加工的过程。不同的人对同一个事物的认知千差万别,因为信息的不对称,认知的能力也产生了不对称。
很多人想:孙悟空怎么会知道佛祖想什么?他又没有经历过唐僧的前世修行。
其实孙悟空首先要想到佛祖找我做事,那么就是在佛祖的认知中,我已经可以胜任西天取经的任务, 主动沟通是必要的,取经的任务是达到佛祖的要求。不是跳出三界外,不在五行中的纵横驰骋。难道他不会问吗?
新入职的童鞋们,不管是老船长还是吃瓜群众,是否都遇到过缺少沟通而造成答非所问的问题?
PS:难道他不会问吗?
面试的时候小技巧:不要一味的被面试官提问,需要向面试官发问。为什么要这么做?因为面试是对等的,你能获得面试的机会表示你的技能已经满足了公司的基本要求。你需要通过提问,得到公司的招聘的目的,这样才能让公司更满意。比如如下提问:公司有什么规划?需要招聘什么样的人才?最看重人才的哪一点?等等
2.清楚老板要什么,是不是报告就能写清楚了?
我的师兄是一个技术男,技术绝对超一流,老板要求他保护师傅去西天取经。他顺利完成任务后写总结报告:我保护好了师傅,经历了多少磨难,打死了几十个妖怪。老板摇摇头,任务完成的不错,但是报告不是我最想要的。
为什么呢?这是为什么呢?这到底是为什么呢?
后来成为了老板(斗战胜佛)才清楚,报告中,哪个才是重点,以前不清楚!是打死了多少妖怪,经历了多少风险,还是为老板赚了什么?赚了什么?赚了什么?
老板要求的报告,基本上出发点都是能不能赚到什么。虽然说很功利,但是老板说的是真话。唐僧是这么写报告的:老板我把你传播为真善美的化身,每个寺庙都会给你烧香,你可以赚到很多钱。至于打死了多少妖怪,经历了多少风险,我一笔带过。那些是写给烧香的群众看的。
虽然你可以高冷如大师兄,只表达你对问题的观点。但是达尔文的《进化论》中说:优胜劣汰,适者生存,这里的“优”,不是强者的意思,而是谁的适应力更“优”。你可以回忆下自己是否有很多这样的例子?干事最多,不一定得到老板的喜欢。表达的不同却能得到更多的认同。
《100个基本》里面有一条:做被钱喜欢的工作,过被钱喜欢的生活。(古典老师10.1推荐的读物)
唐僧说:我说的不一定是对的,但是我说的都是真的。你需要知道老板需要的报告重点是什么。---貌似很厚黑
3.问题清楚了,重点清楚了,就能写出满意的报告了吗?
沙僧小的时候,听妈妈说,好好读书就能出人头地,过上好日子。沙僧开始悬梁刺股,凿壁偷光,囊萤映雪,可是随着日子一天天的过去,书是读了不少,也写了几篇:可是一事无成,连自己都养不活。突然有一天菩萨托梦给沙僧,你前去少林寺学习武功,五年后定居流沙河(记得买房),待一个姓唐的高僧。故事的后来大家都清楚沙僧被唐僧收为三徒弟西天取经去了。
沙僧小的时候,听妈妈的话,好好读书,可是结果却没有过上好日子,听了菩萨的话却取得真经。这是为什么呢?因为提出问题的人本身不知道这个问题可能是片面的,即好好学习就能过上好日子这个逻辑可能是片面的。过上好日子的前提可能是:一命二运三风水四积阴德五读书。提出问题的人的信息和认知是不对称的,提出问题的人会直接影响到报告的质量。
报告的核心其实是提出的问题的质量
如何提高问题的质量呢?明确问题的下一层次是什么。写报告前问自己一个问题,为什么要写这个报告。
这里有点类似销售的技巧,比如客户需要A东西,我们的任务不是要给客户A东西这么简单,而是要探寻客户为什么需要A东西,他的目的是满足什么需求,只有这样做出来的东西才能达到客户满意。
So,总结下职场中如何成为一个报告高手的第一步:清楚问题是什么?
步骤一二属于垂直思考力范畴,步骤三属于水平思考力范畴。^_^
后续持续更新报告的第二部门,如何分析问题。