今天写下关于《每天最重要的2小时》读后感。
这本书讲了5个策略,来告诉我们如何在每天2小时内更高效的完成最重要的工作。五个决策点分别是抉择点、心理能量、专注力、饮食和运动、工作环境。今天我挑了三个点来写下从书中学到的知识点。
抉择点
我们常常很专注的去做一项工作,全情投入,然后完全忘记了时间以及以后的安排。或是在完成一项工作之后,立马投入到另外一项工作中去。这样其实效率并不高,看似时间都紧张的利用起来,其实时间并未得到合理的安排,甚至可以影响到心理能量的消耗。文章中提到三个诀窍能帮助最大限度的利用这些抉择点:珍惜每一个抉择点;提前为抉择点做好相应的计划;不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。所有按照有效的时间安排,当完成一项工作之后,停下来,或是出去休息一下,或是跟同事探讨些轻松的话题,转而再去做计划中的另外一项工作,这样每项工作都会达到最佳状态。
心理能量
大部分的决策、情绪思考都在消耗你的心理能量,为什么管理层虽然不做一些基础性的工作,但往往比基层工作者会更加容易疲惫?因为他们经常性的工作是在做决定,在思考,这项工作是及其消耗心理能量的。降低心理疲惫关键在于,发现哪些工作最能消耗你的心理能量及激发你情绪的事件。这些及其消耗你心理能量的工作需要优先处理。当遇上一个抉择点的时,注意自己是否处于积极的情绪当中,并且学会如何调节自己的情绪来降低心理能量的消耗。我们不是机器,不可能每天每一分钟都有一模一样的工作状态。但是,如果我们能够策略性的完成待办事项的完成顺序,就一定能够分配出高效的两小时,让我们的大脑不那么疲倦,而做出的工作又让人眼前一亮。
专注力
我们不可能持续保持高度的专注力,这是我们大脑构造所决定的。所以当我们无法集中注意力的时候,就让大脑放松,任有份它“跑出去”。当大脑从外面返回专注力的时候,它会比之前更加专注。我们无需责备自己的不专注,只是我们的大脑需要几分钟时间处理信息、重启或是更新一下。跟《自控力》里提到了相同的一点,就是冥想可以调高我们的专注力,现在冥想的益处已经非常普及,所以这个简单又好的方法一定要坚持使用。提高专注力的另外一个方法是拿开办公地点的干扰物。如果你的办公桌上摆满了各种小食品小杂物,文件等等,赶紧清理下吧,瞬间心情提升一个档。