没有一个人出来指导该怎么查账,对于我们非财务人员,更是一头雾水。前面有两三天,大家一起坐在财务办公室,每人对着电脑,给了一个SAP帐号,让我们去查。
一脸蒙蔽,再加上我们这群人都是抵抗情绪,其实是很消极以及抱怨心态坐在哪里。
同部门的女孩,就是上文说老板通知最后一天的那个A,她特别敬业,很认真的对照系统里的数据,努力去找原因。无奈非科班出生,我们真的发现不了什么。
一个财务部的老员工,自恃资历久,就像把这个同事给告状了,说她不认真。老板一听,竟然这个时候有人对查账不重视,MLGB。第二天就找经理谈,要开掉同部门这个女孩。
简直气得不行。
经理了解老板脾气,但也提醒我们不要和财务人员发生冲突,那边小人太多。查账这事,我们就慢慢搞。
搞了两天,没有任何进展!简直觉得浪费生命啊!照这个进度下去,也太TM煎熬了。
第3天,我们终于开始有了电子报表,从财务经理那拷贝过来的,用最原始的方法一个合同一个合同的检查。
比如说,固定一个合同号,查到进口的发票金额,然后再查全部过程付给代理的钱汇总(预付款,手续费,尾款等等)。两者如果有差异,那么这个合同的付款就有问题。
我们只能凭着这样的逻辑来推测这笔付款可能存在问题,发现有的话,就把信息汇总给财务老大。至于后面她怎么去平帐,我们无从知晓。
这个国企和这家公司平均一个月大概有15笔-20个订单,每一个订单平均产生至少3笔付款,那么一个月平均付款记录 45-60笔;可是时间跨度是从2008年开始,原因是2007年之前当时没有用系统做账,全部都是手工账。
我的天哪!
真真是完全想象不到,这个这么赚钱的公司,竟然做账工具这么低级。再退一步说,每年不都是有审计吗?如果账真的有大问题,税务的审计又是怎么通过的。
但是看得出X总,真的急了。每次一来办公室,就是发脾气,这个查账的事毫无进展。把办公室的人全部骂个遍。我知道有人要笑我图样了。我当然知道两套账的说法。但如果老板真的确信帐务上是清白的,又何必这么大费周章的让大家查账。
电子版的交易记录,还是财务经理找IT系统的人帮忙导出。全部数据,也只有她一个人有。但她并不是全部给到我们。每次只给我们一部分,还不能催她(她是老板表妹)。几乎隔几个月就有人离职,财务部门从头到尾,除了她以外,几乎没有人会知道所有资料在哪里,也没有清楚始末。
公司还算有良心,加班的时候,给定晚饭。但人工查账的速度实在太慢了,简直就是考验EXCEL的功能。因为无关的数据太多太多,一开始也没有办法剔除。那时我就想,如果可以设置一个程序帮我自动搜索检查,该多好!技能都是用的时候才知道缺缺缺。
未完待续……